Vorbereitung und Erstellung der Vergabeunterlagen

Eine sorgfältige Vorbereitung jeder Ausschreibung ist der Garant für optimale Angebote. Wer hier bereits Fehler vermeidet, erhält auch die Leistung, die er wollte und vermeidet gleichzeitig zeitraubende Nachprüfverfahren.

Nächster Termin:

Dienstag, 03.03.2026: 09:00 Uhr – 15:00 Uhr

Dipl.-Verwaltungswirt Hans-Peter Müller, ehemals Referat öffentliche Aufträge – Vergabeprüfstelle, Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) mittlerweile Kunz Rechtsanwälte, Mainz & Koblenz

Ausschreibungen richtig vorbereiten & Unterlagen professionell erstellen

Seminarinhalte

Dieses praxisorientierte Seminar bietet zunächst eine Übersicht über die Rechtsgrundlagen und Verfahrensregeln, die bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren zu beachten sind. Hierzu gehören auch die zu berücksichtigenden Fristen und Termine. Typische Fehler werden anhand von Fallbeispielen und Lösungen besprochen und so die erforderlichen Fähigkeiten zur Erstellung der Vergabeunterlagen vermittelt.

Die komplexen und ständig im Fluss befindlichen Regeln des Vergaberechts bedeuten für viele Anwender in der Praxis eine Herausforderung. In diesem Seminar wird die Herangehensweise und die Umsetzung von Auftragsvergaben unter Berücksichtigung der Vergaberechtsreform 2016 fundiert erläutert und besprochen.

Die Thematik wird anhand praktischer Beispiele und in Dialogform dargestellt. Die Diskussion und der Austausch mit den Teilnehmenden sind ausdrücklich erwünscht.

Agenda

Grundlagen

Aktuelle Rechtsvorschriften
Verfahrensgrundsätze
Ausnahmetatbestände

Vorbereitung eines Vergabeverfahrens und die Erarbeitung der Vergabeunterlagen

Ermittlung des Beschaffungsbedarf
Markterkundung
Beschreibung der Leistung und der Vertragsbedingungen
Erstellung der Vergabeunterlagen
Anforderung an die Eignung der Bieter
Umgang mit Bietergemeinschaften, Nachunternehmen und Nebenangeboten
Bestimmung der Zuschlagskriterien
Bekanntmachung

Praxisarbeit

Typische Fehler vermeiden (Fallbeispiele und Lösungen)

Zielgruppe

Zur Zielgruppe zählen insbesondere Mitarbeitende von Vergabestellen sowie Personen aus den Zuwendungs- und Prüfungsbereichen.

Dieses Seminar richtet sich in erster Linie an Einsteigende in der Vergabestelle und den Einkaufsabteilungen.

Termine & Buchung

Dienstag

03.03.

2026

09:00 Uhr – 15:00 Uhr

Online-Veranstaltung

Normalpreis

390,- EUR
zzgl. Mwst.

Frühbucherpreis (Aktiv bis 01.02.2026)

340,- EUR
zzgl. Mwst.

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Donnerstag

02.07.

2026

09:00 Uhr – 15:00 Uhr

Online-Veranstaltung

Frühbucherpreis (Aktiv bis 02.06.2026)

340,- EUR
zzgl. Mwst.

Normalpreis

390,- EUR
zzgl. Mwst.

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Donnerstag

01.10.

2026

09:00 Uhr – 15:00 Uhr

Online-Veranstaltung

Frühbucherpreis (Aktiv bis 01.09.2026)

340,- EUR
zzgl. Mwst.

Normalpreis

390,- EUR
zzgl. Mwst.

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Dienstag

08.12.

2026

09:00 Uhr – 15:00 Uhr

Online-Veranstaltung

Frühbucherpreis (Aktiv bis 08.11.2026)

340,- EUR
zzgl. Mwst.

Normalpreis

390,- EUR
zzgl. Mwst.

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Dipl.-Verwaltungswirt Hans-Peter Müller

ehemals Referat öffentliche Aufträge – Vergabeprüfstelle, Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) mittlerweile Kunz Rechtsanwälte, Mainz & Koblenz

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