Zur Eignungsprüfung potenzieller Auftragnehmer

Für den Beschaffungserfolg ist essenziell, dass die Eignung potentieller Auftragnehmer im Rahmen des Vergabeverfahrens geprüft und bestätigt wird. Auftraggeber können über die Vorlage vergleichbarer Referenzen beurteilen ob Bieterunternehmen über entsprechende Erfahrungen verfügen. Wann eine solche Vergleichbarkeit anzunehmen ist, erfahren Sie in diesem Seminar.

Nächster Termin:

Montag, 23.02.2026: 09:30 Uhr – 12:30 Uhr

Vanessa Elting, Fachanwältin für Vergaberecht, Fachanwältin für Bau- und Architektenrecht, MEK RECHTSANWALTSGESELLSCHAFT MBH, Frankfurt a.M.

Vergleichbarkeit von Referenzen

Seminarinhalte

Um die Eignung eines potenziellen Auftragnehmers prüfen und erklären zu können, fordert die Vergabestelle im Vergabeverfahren Referenzen zu dem ausgeschriebenen Auftrag – also den Nachweis darüber, ob der Bieter so einen oder einen ähnlichen vergleichbaren Auftrag bereits erfüllt zu haben – an.

Welche Referenzen dabei gefordert werden können und wie diese vergleichbar sind, soll in diesem Seminar intensiv und anhand von Praxisbeispielen und gerichtlichen Entscheidungen beleuchtet werden.

Wann sind Referenzleistung und ausgeschriebene Leistung soweit vergleichbar, dass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters eröffnet ist? Wie streng darf die Vergabestelle sein? Welche Möglichkeiten hat der Bieter?

Agenda

Nachweis vergleichbarer Leistung – Mindestbedingung?
Definition: „vergleichbare Leistungen“
- Umfang
- Art der Leistung
- Komplexität / Schwierigkeitsgrad des Auftrags
Beurteilungsspielraum des öffentlichen Auftraggebers
Was prüft die Nachprüfungsinstanz?
Praxisbeispiele und Praxistipps für die Anforderung von Referenzen
Vorgaben für die Vergleichbarkeit (Formulierungsbeispiele aus Ausschreibungen)

Zielgruppe

Das Thema ist für alle Auftraggeber und Auftragnehmer gleichermaßen wichtig! Es sollten sich alle Personen angesprochen fühlen, die am Beschaffungsprozess und der strategischen Ausrichtung von Beschaffungsstellen auf der Auftraggeberseite und am Vertrieb auf der Bieterseite beteiligt sind (z. B. Vergabestellen, Fachbereichs-, Abteilungs-, Amts- und Referatsleiter, Architekten, Mitarbeiter der Beschaffungsstellen, des Vertriebs und der Rechtsabteilungen).