Strategisches Beschaffungsmanagement für öffentliche Auftraggeber

Das Seminar vermittelt Ansätze für eine Professionalisierung der Beschaffung, mit der sich erhebliche Effizienzreserven heben lassen. Die Teilnehmenden erfahren, dass das Vergaberecht sie bei dieser Aufgabe unterstützt und ihnen nicht im Wege steht. Sie erhalten konkrete Tipps, wie man Potenziale zur Kostensenkung und zur Qualitätsverbesserung identifiziert und realisiert. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Frage, wie sich die immer anspruchsvolleren Aufgaben mit weniger Personal erledigen lassen. Die Veranstaltung ist interaktiv gestaltet, ein Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmenden wird angestrebt. Die Teilnehmer können sich mit eigenen Erfahrungen und Fragen einbringen. Die Teilnehmenden erhalten einen umfangreichen Foliensatz mit allen relevanten Informationen zum Thema. Im Seminar selbst greift der Dozent nach einer allgemeinen Einführung praktisch relevante Punkte auf und verweist für weitergehende Details auf die Folien. So bleibt genügend Zeit für den Austausch.

Der Schwerpunkt des Seminars liegt auf den Themen Warengruppenmanagement, Bündelung und Kooperation sowie Organisation.

• Zielorientiertes Beschaffen
  • Überblick über rechtlich vorgegebene und erlaubte Beschaffungsziele
  • Ziele für die eigene Beschaffung definieren.
• Warengruppenmanagement
  • Warum Warengruppen?
  • Analyse des Ist-Zustands
  • Bildung von Warengruppen und Benennung von Warengruppenverantwortlichen
• Make-or-buy-Vergleich
  • Leistung intern bereitstellen oder extern einkaufen?
• Bündelung und Kooperation
  • Rahmenvereinbarungen: Effizienzpotenzial, rechtliche Vorgaben, Ausgestaltungsmöglichkeiten
  • Kooperation: Ad-hoc-Zusammenarbeit und Einkaufsgemeinschaften
• Organisation
  • Bedarfsträger, Warengruppenverantwortlicher und Zentrale Vergabestelle: Wer übernimmt welche Aufgabe?
  • Organisatorische Kooperationsmodelle
  • Ausgestaltung von Dienstanweisungen
• Einsatz von Informationstechnologie
  • E-Vergabe
  • Vergabemanagementsysteme
• Controlling
  • Potenzial Beschaffungscontrolling
  • Bestimmung sinnvoller Kennzahlen
  • Messung und Analyse

Mitarbeitende öffentlicher Institutionen und Unternehmen, die dem Vergaberecht unterliegen und vor der Aufgabe stehen, ein effizientes Beschaffungsmanagement zu etablieren oder ihren Einkauf weiterzuentwickeln. Für Mitarbeitende von Vergabestellen, Einkaufsabteilungen, Rechnungsprüfungsämtern, aber auch für Führungskräfte wie Bürgermeister oder Kämmerer gleichermaßen geeignet