Vom Beschaffungsvorlauf bis zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots

Beim Einkauf von IT-Lösungen treffen oft Nutzerwünsche, eine hohe technische Komplexität, Zwänge des Marktes und die Anforderungen des Vergaberechts aufeinander. Im Online-Seminar werden Wege aufgezeigt, wie unter Berücksichtigung dieser verschiedenen Zwänge ein effektives und rechtssicheres Vergabeverfahren gestaltet und durchgeführt werden kann.

Nächster Termin:

Donnerstag, 19.03.2026: 09:00 Uhr – 16:00 Uhr

Dr. Thomas Kirch, Fachanwalt für Vergaberecht, Partner, Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB, Berlin

Jörg Boche, Geschäftsführer, Senior IT-Consultant, ADVITEC Informatik GmbH

IT-Vergabe in der Praxis

Seminarinhalte

Insbesondere der Einkauf von anzupassenden oder sogar individuell herzustellenden Software-Lösungen stellt Auftraggeber gleich vor zwei Herausforderungen. Es sind nicht nur die funktionalen und nicht-funktionalen (bzw. fachlichen und nicht-fachlichen) Anforderungen und Kriterien der späteren Nutzer und Anwender zu berücksichtigen. Auch die Vorgaben des Vergaberechts müssen eingehalten werden. Ein Verhandlungsverfahren oder auch ein wettbewerblicher Dialog bedarf einer sorgfältigen Vorbereitung und Umsetzung, um ein sowohl fachlich optimales, als auch rechtskonformes Ergebnis sicherzustellen. Die vergaberechtlichen Gestaltungsspielräume sind effizient zu nutzen.

Mit anschaulichen Beispielen aus der Praxis und im interaktiven Austausch mit den Teilnehmern vermittelt das Seminar die erforderlichen Kenntnisse, wie die fachlichen Zielsetzungen vergaberechtskonform erreicht werden können.

Die Kombination von vergaberechtlicher und IT-projektbezogener Expertise – in Gestalt der beiden Referenten aus der Rechtsberatung und der IT-Beratung – stellt den hohen praktischen Nutzwert der Schulung sicher.

Agenda

Von der Projektidee zu den Vergabeunterlagen

Bestimmung des Beschaffungsgegenstands
- Zulässige Leistungsanforderungen
- Berücksichtigung der Energieeffizienz
- Rechtfertigung von konkreten Produktvorgaben
Gestaltung des Vergabeverfahrens
- Verhandlungsverfahren mit/ohne Teilnahmewettbewerb
- Wettbewerblicher Dialog
- Innovationspartnerschaft
Einbindung der EVB-IT
- Überblick über die Vertragstypen
- Verwendung im Vergabewettbewerb
strukturierte Anforderungsanalyse sowie test- und abnahmeorientierte Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix an Praxisbeispielen
- Vergleich von Beschreibungsmethoden
- Konsistente Behandlung von Anforderungen und Kriterien
- Überprüfungsmöglichkeiten in der Umsetzung
externe oder doch interne Softwareentwicklung durch Externe
- Gegenüberstellung Vor- und Nachteile
- Entscheidungsempfehlungen

Prüfung und Wertung der Angebote

Formale Prüfung und auffällige Preisgestaltung
Definition der Eignungskriterien und Möglichkeiten der Eignungsprüfung
Zuschlagskriterien, Gewichtung, Wertungsmatrix
Gegenüberstellung von alternativen Bewertungsmethoden nach UfAB

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Personen, die mit der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Auftragsvergaben insbesondere im Bereich IT betraut sind. Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe sind von Vorteil, aber nicht zwingend.