Die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Vergabe als Erfolgsfaktor

Eine erfolgreiche Beschaffung ist ein Gemeinschaftsprojekt und kann nur gelingen, wenn Beschafferinnen und Beschaffer „Hand in Hand“ mit den jeweiligen Fachbereichen zusammenarbeiten.

Doch das ist leichter gesagt als getan: Nahezu alle Auftraggeber erleben strukturelle, organisatorische und inhaltliche Herausforderungen bei der Zusammenarbeit von Vergabe- und Fachbereichen. Vielfach entsteht der Eindruck, „man spreche nicht dieselbe Sprache“. Zeitdruck, Kommunikations- und Abstimmungsprobleme sowie unklare Rollen sind die häufigsten Ursachen für diese Probleme.

Richtig organisiert, im Optimalfall beginnend weit vor der Erstellung der Vergabeunterlagen (insb. der Leistungsbeschreibung), kann sich die Zusammenarbeit von Vergabe und Fachbereichen jedoch als harmonisch und erfolgreich erweisen.

Die Fachbereiche werden dann bereits bei der Bedarfsermittlung und in der Planungs- und Vorbereitungsphase unterstützt. Sie liefern der Vergabe ihrerseits die benötigten fachlichen Informationen. So entsteht eine Win-Win-Situation und die Vergabepraxis des eigenen Hauses wird schneller, effizienter und erfolgreicher.

Das Seminar zeigt anhand aller Phasen einer Beschaffung und besonders praxisorientiert auf, wie die Zusammenarbeit von Vergabe- und Fachbereichen zum Erfolgsfaktor wird.

Das Seminar gibt einen Überblick über die Herausforderungen bei der Zusammenarbeit von Vergabestelle und Fachbereichen und zeigt anhand konkreter Empfehlungen zahlreiche Möglichkeiten auf, wie man das volle Potential aus dieser Teamarbeit ausschöpfen kann.

Es werden zahlreiche Praxisbezüge hergestellt und Praxisbeispiele präsentiert. Die Teilnehmenden erhalten die Gelegenheit, sich aktiv einzubringen. Eigene Fragen sind ausdrücklich erwünscht, denn das Seminar versteht sich als eine Soforthilfe „aus der Praxis, für die Praxis“. Arbeitsgrundlage ist eine umfangreiche Präsentation, ergänzt um eine exklusive Checkliste mit Do’s and Dont’s, die in dieser Form ausschließlich in diesem Seminar zur Verfügung gestellt wird.