Herausforderungen und Lösungen für die Personalgewinnung im öffentlichen Sektor

Dr. Alexander Csaki und Karoline Kniha von der Kanzlei Bird & Bird sowie Christian Kessel vom Personaldienstleister Hays gehen der Frage nach, wie die Beschaffung von festangestellten Mitarbeitenden für den öffentlichen Sektor in der Praxis erfolgt und zeigen mit praxisnahen Fallbeispielen aus Juristen- und Marktsicht Strategien zur erfolgreichen Personalgewinnung auf.

Nächster Termin:

Mittwoch, 04.03.2026: 09:30 Uhr – 13:30 Uhr

Dr. Alexander Csaki, Fachanwalt für Vergaberecht, Partner, Bird & Bird LLP, München

Karoline Kniha, Senior Associate, Fachanwältin für Vergaberecht, Bird & Bird LLP, München

Christian Kessel, Personalberater, HAYS AG

Die Beschaffung von Personal über einen Personaldienstleister

Seminarinhalte

Der öffentliche Sektor steht vor einem gewaltigen Umbruch. Der demografische Wandel und der Fachkräftemangel haben den Bedarf an qualifiziertem Personal in die Höhe schnellen lassen. Laut dem „dbb Monitor öffentlicher Dienst 2024“ fehlen im öffentlichen Bereich aktuell über 550.000 Beschäftigte. Die Personalgewinnung aus eigener Kraft gestaltet sich oft schwierig, da der öffentliche Bereich mit begrenzten Ressourcen und bürokratischen Hürden konfrontiert ist, welche die Rekrutierung und Bindung qualifizierter Fachkräfte erschweren. Eine mögliche Lösung besteht darin, verstärkt auf die Unterstützung spezialisierter Personaldienstleister zurückzugreifen.

Bei Beleuchtung der aktuellen Vergabepraxis öffentlicher Auftraggeber bei der Beschaffung von Personaldienstleistungen fällt auf, dass Auftraggeber oftmals zu kurz denken, nicht den gesamten Bedarf im Blick haben und sehr hilfreiche, flexible Mittel des Vergaberechts nicht optimal einsetzen.

Das Seminar gibt einen Überblick über die aktuelle Personalsituation im öffentlichen Sektor in Deutschland und stellt die rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Beschaffung von Mitarbeitenden über Personaldienstleister im öffentlichen Sektor vor.

Dabei wird anhand von Praxisfällen gezeigt, welche Beschaffungsstrategien sich zur besseren Handhabung des Bedarfs bewährt haben und welche Form der Ausschreibung die beste Zielerreichung ermöglicht: Klassische Vergaben, Open-House oder Rahmenvereinbarungen mit einem oder mehreren Partnern? Kann ein Pool aus Personaldienstleistern geschaffen werden, aus dem ein Auftraggeber unkompliziert bei Bedarf abrufen kann?

Agenda

Aktuelle Personalsituation im öffentlichen Sektor
Markterkundung: Evaluierung des Marktes
- Mögliche Formate der Markterkundung
- Einbeziehung von Personalbeschaffungsdienstleistern
- Welche Themen sollten besprochen werden?
Vorbereitung der Vergabe
- Rechtliche Einordnung
- Kostenschätzung und Losaufteilung
- Formen der Ausschreibungen/Verfahrensarten
  - Klassische Vergaben
  - Open-House
  - Rahmenvereinbarungen mit einem oder mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Praxisleitfaden zur Ausschreibung von Personalbeschaffungsdienstleistungen
- Erstellung einer Leistungsbeschreibung
- Bewertungskriterien
- Vertragsgestaltung

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Personen aus dem Einkauf, Vergabestellen oder Personalwesen, die mit der Organisation von Auftragsvergaben und der Personalrekrutierung betraut sind.