Theorie, bewährte Praxis und aufgezeigter Lösungsweg führen zum Erfolg

Der Dozent verknüpft Theorie mit bewährter Praxis und zeigt für jedwede Konstellation praktische Lösungswege auf (wie schreibe ich was genau aus, um zu erhalten, was ich benötige und wie setze ich mein Vorhaben gleichzeitig vergabe- und zuwendungskonform um?). Das Seminar sensibilisiert für die Vermeidung von Fehlern auf Meta-Ebene.

Nächster Termin:

Donnerstag, 26.02.2026: 09:00 Uhr – 16:00 Uhr

Alexander Weyland, Abteilungsleitung Beschaffung/Vergabestelle, CISPA Helmholtz Center for Information Security

Die 10 häufigsten Fehler im Vergabeverfahren erkennen und vermeiden

Seminarinhalte

Vergaberecht ist Richterrecht. Die Anforderungen an eine vergabekonforme Beschaffung / Ausschreibung steigen sukzessive und unaufhörlich. Ziel des Seminars ist es, die Teilnehmenden für vergaberechtliche Grundsatzthemen zu sensibilisieren. Häufig zu erkennende Fehler werden aufgezeigt, notwendiger vergaberechtlicher Kontext entsprechend vermittelt, um zu vermeiden, dass Fehler auf Meta-Ebene begangen werden.

Sachverhalte werden immer wieder durch praktische Beispiele erläutert: Wo muss ich konkret aufpassen, um nicht in Haftung zu geraten? Welche Rolle spielen dabei die vergaberechtlichen Primärgrundsätze und welche Rechtsprechung muss ich in jedem Fall kennen und umsetzen?

Im Ergebnis werden die Seminarteilnehmenden in die Lage versetzt, rechtssicher(er) auszuschreiben, um Prüfungsinstanzen zufrieden zu stellen und (an Zuwendungsempfänger adressiert) Rückforderungen zu vermeiden.

Agenda

Offenkundige Verstöße gegen vergaberechtliche Grundprinzipien
Falsche Verfahrenswahl
Fehler in den Ausschreibungsunterlagen
Fehler im Kontext von Rahmenvereinbarungen
Unrechter Umgang mit Bieterfragen (falsch gedeutet, falsch beantwortet)
Folgenschwere Fehler in Verhandlungen
Fehler im Zuge der Angebotsprüfung und -wertung
Die Wertungsmatrix – was ist erlaubt?
Dokumentation – was ist hier nötig?
Beurteilungsspielraum unzureichend oder rechtsfehlerhaft genutzt

Zielgruppe

Leitende und Beschäftigte von Vergabestellen der öffentlichen Hand; geeignet für Mitarbeitende ohne Vorkenntnisse wie auch für vergabekundige Praktizierende, für die sich nach der Einführung der UVgO / der Novelle im Kartellvergaberecht vieles geändert hat. Gleichermaßen sind auch Zuwendungsempfänger angesprochen, die durch Zuwendungen zum öffentlichen Auftraggeber werden und entsprechende vergaberechtliche Regelungen beachten und anwenden müssen.