Ein innovatives Beschaffungsinstrument – flexibel und praxistauglich

Das Standardinstrument zur Beschaffung wiederkehrenden Bedarfs ist die Rahmenvereinbarung. In bestimmten Fällen ist das dynamische Beschaffungssystem aber die bessere Alternative. In diesem einstündigen Kurzseminar erfahren Sie, wie es funktioniert, welche technischen Voraussetzungen Sie benötigen und welche praktischen Einsatzmöglichkeiten es bietet.

Nächster Termin:

Dienstag, 14.04.2026: 10:00 Uhr – 11:00 Uhr

Prof. Dr. Matthias Einmahl, Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW

Das dynamische Beschaffungssystem

Seminarinhalte

Wiederkehrender Bedarf wird in der Regel über Rahmenvereinbarungen gedeckt. Allerdings ist die Rahmenvereinbarung kein besonders flexibles Instrument: Die Vertragspartner und die zu beschaffende Leistung müssen zu Vertragsbeginn feststehen. Während der Dauer der Rahmenvereinbarung auftretende Veränderungen (neue Produkte, neue Anbieter) können nicht berücksichtigt werden. In einem sich schnell verändernden Markt wird das dynamische Beschaffungssystem daher häufig die bessere Alternative sein. Es ähnelt der Rahmenvereinbarung mit mehreren Teilnehmern. Sein Prinzip ist einfach, es ist sehr flexibel und es kann in bestimmten Fällen das Vergabeverfahren erheblich beschleunigen. Die meisten Anbieter von Vergabemanagementsystemen haben das Potential dieses Instruments erkannt und bieten ihren Kunden Lösungen, die einen Einsatz dieses Instruments ermöglichen. Daneben wird wahrscheinlich bald die Möglichkeit existieren, sich ein dynamisches Beschaffungssystem von einem Dienstleister betreiben zu lassen („software as a service“).

Agenda

Was ist ein dynamisches Beschaffungssystem?
- Beispiele für laufende dynamische Beschaffungssysteme
Rechtlicher Rahmen
Welche technischen Lösungen existieren und mit welchen Kosten ist zu rechnen?
- Informationen zu verschiedenen Anbietern
Für welche Leistungen ist das dynamische Beschaffungssystem geeignet?
- Abgrenzung zur Handelsplattform
Abwicklung von Vergabeverfahren im Rahmen eines dynamischen Beschaffungssystems

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Personen, die mit Beschaffungen betraut sind. Grundkenntnisse im Bereich der Öffentlichen Auftragsvergabe sollten vorhanden sein.