Grundlagen & Anwendungsfälle

Künstliche Intelligenz ist längst im Alltag angekommen – doch wie kann sie im Vergabewesen sinnvoll genutzt werden? Dieses Seminar zeigt anhand praxisnaher Beispiele, wie KI-gestützte Systeme Vergabeprozesse effizienter und einfacher gestalten können.

Nächster Termin:

Montag, 15.06.2026: 10:00 Uhr – 12:00 Uhr

Dr. Alexander Dörr, Fachanwalt für Vergaberecht, Partner, MENOLD BEZLER Rechtsanwälte, Stuttgart

Wie KI die Vergabe-Praxis verändert

Q: Was bedeutet KI im Vergabewesen?

KI im Vergabewesen bezeichnet den Einsatz künstlicher Intelligenz zur Unterstützung von Vergabeprozessen. Dazu zählen etwa Recherche, Textentwürfe, Auswertungen und die Prüfung von Angeboten. Im Fokus stehen praxisnahe Anwendungen und nicht juristische Detailfragen.

Q: Wie können KI-Tools den Vergabeprozess unterstützen?

KI-Tools können einzelne Arbeitsschritte im Vergabeprozess automatisieren oder erleichtern. Genannt werden insbesondere Recherche, Textentwürfe, Auswertungen und Angebotsprüfungen. Dadurch lassen sich Abläufe effizienter, schneller und einfacher gestalten.

Q: Warum ist der Einsatz von KI in Beschaffungsstellen interessant?

Der Einsatz von KI kann den Arbeitsalltag in Beschaffungsstellen erleichtern. Er unterstützt dabei, Prozesse zukunftsorientierter zu gestalten und den Vergabeprozess einfacher und schneller zu machen. Zudem kann KI beim vergaberechtlichen Know-how-Aufbau helfen.

Q: Worin unterscheidet sich der praktische KI-Einsatz von juristischen Detailfragen?

Der praktische KI-Einsatz konzentriert sich auf konkrete Anwendungen und Best Practices im Vergabealltag. Juristische Detailfragen stehen dabei nicht im Mittelpunkt. Rechtliche Herausforderungen beim KI-Einsatz werden zwar angesprochen, aber nicht vertieft behandelt.

Seminarinhalte

Im Mittelpunkt stehen konkrete Anwendungen und Best Practices – nicht juristische Detailfragen. Ziel ist es, den Teilnehmern Werkzeuge an die Hand zu geben, die den Vergabeprozess einfacher, schneller und zukunftsorientierter machen. Nach dem Besuch des Seminars kennen Sie konkrete KI-Tools, die Sie im Vergabeprozess direkt, niedrigschwellig und praxisnah einsetzen können.

Die Teilnehmenden lernen:

– welche Arten von KI-Tools es aktuell gibt und wofür sie im Vergabeprozess eingesetzt werden können,
– wie diese Tools Arbeitsschritte wie Recherche, Textentwürfe, Auswertungen oder Angebotsprüfungen unterstützen,
– wie die Integration von KI-Lösungen den Arbeitsalltag in Beschaffungsstellen erleichtert.

Agenda

Grundlagen: Wie funktioniert KI? Welche Rahmenbedingungen sind zu beachten?
- Begrifflichkeiten
Einsatzmöglichkeiten von KI in Vergabeverfahren
- Für Vergabestellen
- Für Bieter
KI im Beschaffungsalltag anhand praktischer Beispiele
- Umgang mit Large Language Models
Vergaberechtlicher Knowhow-Aufbau mit KI
Rechtliche Herausforderungen beim KI-Einsatz

Zielgruppe

Das Thema ist für Auftraggeber und Auftragnehmer gleichermaßen interessant! Es sollten sich alle Personen angesprochen fühlen, die am Beschaffungsprozess und der strategischen Ausrichtung von Beschaffungsstellen auf der Auftraggeberseite und am Vertrieb auf der Bieterseite beteiligt sind, insbesondere Vergabestellen in öffentlichen Verwaltungen, Einkaufs- und Beschaffungsabteilungen in Unternehmen, Rechtsanwälte und Berater im Bereich Vergaberecht, Anbieter und Bieter im Vergabeprozess.