Architekten- und Ingenieurleistungen effizient vergeben

"Architekten und Ingenieurleistungen werden in der Regel im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben". So heißt es in § 74 Alt. 1 VgV. Öffentliche Auftraggeber nehmen diese Vorschrift oftmals – so scheint es – sehr genau. In welchen Fällen und wie es aber auch möglich ist, für Planungsleistungen das Offene Verfahren zu nutzen und diese so schneller und effizienter zu vergeben, ist Gegenstand dieses Seminars.

Nächster Termin:

Freitag, 18.09.2026: 09:30 Uhr – 13:00 Uhr

Bastian Gierling, Fachanwalt für Verwaltungsrecht & Partner bei LLR Rechtsanwälte PartG mbB, Köln

Elina Kohl, Rechtsanwältin bei LLR Rechtsanwälte PartG mbB, Köln

Planungsleistungen im Offenen Verfahren

Q: Was ist das Offene Verfahren bei der Vergabe von Planungsleistungen?

Das Offene Verfahren ist eine Verfahrensart der Vergabe, bei der Angebote direkt eingereicht werden können. Bei Architekten- und Ingenieurleistungen kommt es neben dem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in Betracht, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen. Es kann eine schnellere und effizientere Vergabe ermöglichen.

Q: Wie wird eine Ausschreibung im Offenen Verfahren vorbereitet?

Zur Vorbereitung gehören insbesondere die Auftragswertschätzung und die Losbildung. Außerdem müssen die Leistungsbeschreibung, die Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie die Vergabeunterlagen festgelegt werden. Diese Schritte bestimmen den weiteren Ablauf bis zur Zuschlagserteilung.

Q: Wann kann für Architekten- und Ingenieurleistungen das Offene Verfahren genutzt werden?

Das Offene Verfahren kann in Betracht kommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind. Maßgeblich sind dabei die Stellen im Vergaberecht, an denen sich die Wahl des Verfahrens entscheidet. Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ist zwar das Regelverfahren, schließt das Offene Verfahren aber nicht in jedem Fall aus.

Q: Für wen ist das Seminar zur Vergabe von Planungsleistungen geeignet?

Geeignet ist es für alle Personen, die mit der Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen betraut sind. Grundkenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Der Inhalt richtet sich damit sowohl an Einsteiger als auch an Personen mit erster Praxiserfahrung.

Q: Worin unterscheidet sich das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vom Offenen Verfahren?

Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ist zweistufig und mit Fristen verbunden, was es oft langwierig macht. Das Offene Verfahren ist demgegenüber auf eine direkte Angebotsabgabe ausgerichtet und kann schneller und effizienter sein. Beide Verfahrensarten werden bei Architekten- und Ingenieurleistungen vergleichend betrachtet.

Seminarinhalte

Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb stellt nach der VgV das Regelverfahren für Architekten- und Ingenieurleistungen dar. Diese Verfahrensart kann gewinnbringend sein. Sie ist aber aufgrund ihrer Zweistufigkeit und der darin zu beachtenden Fristen meist langwierig und kann sowohl für öffentliche Auftraggeber als auch für Bieter ein kräftezehrender Prozess sein.

Dass in vielen Fällen bei der Ausschreibung von Architekten- und Ingenieurleistungen auch das Offene Verfahren in Betracht kommen kann, ist vielen öffentlichen Auftraggebern nicht bewusst.

Welche Voraussetzungen müssen hierfür vorliegen? Und wie gelingt eine schnelle, effiziente und erfolgreiche Vergabe dieser komplexen Leistungen im Offenen Verfahren?

Dieses Seminar gibt einen Überblick über die Grundlagen für eine erfolgreiche Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen im Offenen Verfahren. Insbesondere werden die beiden Verfahrensarten „Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb“ sowie „Offenes Verfahren“ vergleichend gegenübergestellt und diejenigen gesetzlichen Stellen, an denen sich die „Weichen“ für die Möglichkeit einer Vergabe im Offenen Verfahren befinden, erläutert.

Die Inhalte werden praxisnah vermittelt. Fragen und Wissensaustausch sind ausdrücklich erwünscht.