Theorie, bewährte Praxis und aufgezeigter Lösungsweg führen zum Erfolg

Der Dozent verknüpft Theorie mit bewährter Praxis und zeigt für jedwede Konstellation praktische Lösungswege auf (wie schreibe ich was genau aus, um zu erhalten, was ich benötige und wie setze ich mein Vorhaben gleichzeitig vergabe- und zuwendungskonform um?). Das Seminar sensibilisiert für die Vermeidung von Fehlern auf Meta-Ebene.

Nächster Termin:

Mittwoch, 24.06.2026: 09:00 Uhr – 16:00 Uhr

Alexander Weyland, Abteilungsleitung Beschaffung/Vergabestelle, CISPA Helmholtz Center for Information Security

Die 10 häufigsten Fehler im Vergabeverfahren erkennen und vermeiden

Q: Was sind die häufigsten Fehler im Vergabeverfahren?

Zu den häufigen Fehlern zählen offenkundige Verstöße gegen vergaberechtliche Grundprinzipien, eine falsche Verfahrenswahl sowie Fehler in den Ausschreibungsunterlagen. Auch im Umgang mit Rahmenvereinbarungen, Bieterfragen, Verhandlungen sowie bei Angebotsprüfung und -wertung treten regelmäßig Fehler auf. Hinzu kommen Mängel bei der Dokumentation und eine unzureichende Nutzung des Beurteilungsspielraums.

Q: Wie lassen sich Fehler im Vergabeverfahren vermeiden?

Fehler lassen sich vermeiden, indem die vergaberechtlichen Primärgrundsätze beachtet und die einschlägige Rechtsprechung berücksichtigt werden. Wichtig ist außerdem, Ausschreibungen, Bieterfragen, Verhandlungen, Wertung und Dokumentation sorgfältig und vergabekonform zu gestalten. Praktische Beispiele helfen dabei, typische Fehler auf Meta-Ebene frühzeitig zu erkennen.

Q: Warum ist eine vergabekonforme Ausschreibung so wichtig?

Die Anforderungen an eine vergabekonforme Beschaffung und Ausschreibung steigen fortlaufend. Fehler können zu Haftungsrisiken führen und bei Zuwendungsempfängern Rückforderungen auslösen. Eine rechtssichere Ausschreibung soll zudem Prüfungsinstanzen überzeugen.

Q: Für wen ist das Thema Vergabefehler besonders relevant?

Besonders relevant ist es für leitende und beschäftigte Personen in Vergabestellen der öffentlichen Hand. Geeignet ist es sowohl für Mitarbeitende ohne Vorkenntnisse als auch für vergabekundige Praktizierende, bei denen sich durch die UVgO und die Novelle im Kartellvergaberecht vieles geändert hat. Auch Zuwendungsempfänger müssen die vergaberechtlichen Regelungen beachten.

Q: Was ist der Unterschied zwischen einer falschen Verfahrenswahl und Fehlern in den Ausschreibungsunterlagen?

Eine falsche Verfahrenswahl betrifft die Entscheidung, welches Vergabeverfahren überhaupt angewendet wird. Fehler in den Ausschreibungsunterlagen liegen dagegen in der inhaltlichen Ausgestaltung der Unterlagen, etwa bei Anforderungen, Formulierungen oder Struktur. Beide Fehlerarten können das Verfahren vergaberechtswidrig machen, betreffen aber unterschiedliche Ebenen.

Seminarinhalte

Vergaberecht ist Richterrecht. Die Anforderungen an eine vergabekonforme Beschaffung / Ausschreibung steigen sukzessive und unaufhörlich. Ziel des Seminars ist es, die Teilnehmenden für vergaberechtliche Grundsatzthemen zu sensibilisieren. Häufig zu erkennende Fehler werden aufgezeigt, notwendiger vergaberechtlicher Kontext entsprechend vermittelt, um zu vermeiden, dass Fehler auf Meta-Ebene begangen werden.

Sachverhalte werden immer wieder durch praktische Beispiele erläutert: Wo muss ich konkret aufpassen, um nicht in Haftung zu geraten? Welche Rolle spielen dabei die vergaberechtlichen Primärgrundsätze und welche Rechtsprechung muss ich in jedem Fall kennen und umsetzen?

Im Ergebnis werden die Seminarteilnehmenden in die Lage versetzt, rechtssicher(er) auszuschreiben, um Prüfungsinstanzen zufrieden zu stellen und (an Zuwendungsempfänger adressiert) Rückforderungen zu vermeiden.

Agenda

Offenkundige Verstöße gegen vergaberechtliche Grundprinzipien
Falsche Verfahrenswahl
Fehler in den Ausschreibungsunterlagen
Fehler im Kontext von Rahmenvereinbarungen
Unrechter Umgang mit Bieterfragen (falsch gedeutet, falsch beantwortet)
Folgenschwere Fehler in Verhandlungen
Fehler im Zuge der Angebotsprüfung und -wertung
Die Wertungsmatrix – was ist erlaubt?
Dokumentation – was ist hier nötig?
Beurteilungsspielraum unzureichend oder rechtsfehlerhaft genutzt

Zielgruppe

Leitende und Beschäftigte von Vergabestellen der öffentlichen Hand; geeignet für Mitarbeitende ohne Vorkenntnisse wie auch für vergabekundige Praktizierende, für die sich nach der Einführung der UVgO / der Novelle im Kartellvergaberecht vieles geändert hat. Gleichermaßen sind auch Zuwendungsempfänger angesprochen, die durch Zuwendungen zum öffentlichen Auftraggeber werden und entsprechende vergaberechtliche Regelungen beachten und anwenden müssen.