Was Auftraggeber im Vorfeld einer Beschaffung beachten sollten – Verfahrensvorbereitung und Markterkundung

Eine gute Vorbereitung eines Vergabeverfahrens zahlt sich aus. Oft stellt sich aber die Frage: Wie anfangen? Mit einer vernünftigen Marktsondierung, sollte die Antwort lauten. Das Online-Seminar klärt Fragen rund um das Thema Verfahrensvorbereitung und insbesondere Markterkundung.

Nächster Termin:

Donnerstag, 09.04.2026: 09:30 Uhr – 15:30 Uhr

Dr. Alexander Csaki, Fachanwalt für Vergaberecht, Partner, Bird & Bird LLP, München

Vor dem Vergabeverfahren die richtigen Weichen stellen, aber wie?

Seminarinhalte

Viele Fragen, die im Rahmen der Erstellung von Bekanntmachung und Vergabeunterlagen aufkommen, erfordern eine gewisse Marktkenntnis. Dies gilt nicht nur für die Schätzung des Auftragswerts und die Erstellung der Leistungsbeschreibung, sondern auch für die Frage der richtigen Losaufteilung, der Festlegung von Eignungskriterien und viele mehr.

Alle Fragen lassen sich mit einer vorab gut durchgeführten Markterkundung leichter und rechtssicherer beantworten. Jedoch bestehen bei vielen Praktikern in diesem Zusammenhang Bedenken. Das Seminar soll diese Bedenken auflösen und die bestehenden Möglichkeiten aufzeigen.

Das Seminar stellt die Grundlagen der Vorbereitung eines Vergabeverfahrens dar und beantwortet folgende Fragen:

Was heißt Markterkundung genau?
Auf welcher Grundlage ist es zulässig?
In wie weit darf ich mit dem Markt in Kontakt treten?
Welche Marktteilnehmer darf ich ansprechen und in welchem Umfang (regional, national, EU-weit)?
Wie läuft eine Markterkundung praktisch ab? Welche „Hilfsmittel“ gibt es?
Welche Informationen darf ich zu Verfügung stellen?
Was darf ich von den Marktteilnehmern abfragen?
Welche Informationen darf ich wie im anschließenden Vergabeverfahren verwerten?
Projektantenproblematik: Was ist das und wie gehe ich damit richtig um?

Agenda

Grundlagen der Markterkundung
Herangehensweise und Vorbereitung
Die praktische Durchführung
Auswertung des Ergebnisses
Verwertung in der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Zusammenfassung der wichtigsten Regeln: Die „Dos and Don’ts“

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Personen, die mit der Organisation von Auftragsvergaben betraut sind. Grundkenntnisse im Bereich der Öffentlichen Auftragsvergabe sollten vorhanden sein.