Aktuelle Rechtsprechung, neue Gesetzgebung, KI-Einsatz im Beschaffungsprozess und der Umgang mit Preissteigerungen bei Hardware

Die IT-Vergabe steht vor großen Herausforderungen: Preisanpassungen, Lieferverzögerungen und – ausfälle, ganz neue Beschaffungsgegenstände aus dem Bereich der künstlichen Intelligenz (KI) und der „Cloud“ stellen Beschafferinnen und Beschaffer vor täglich neue Herausforderung. Um souverän und sicher zu reagieren, bietet das „Update Seminar“ einen Überblick über die aktuelle Rechtsprechung und die Auswirkungen der neuen Gesetzesvorhaben. Auch der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Beschaffungsprozess wird eingeordnet. Wo gibt es hier Möglichkeiten und wo existieren Grenzen? Öffentliche Auftraggeber erhalten konkrete Tipps, wie IT-Vergaben im Jahr 2026 gelingen.

Nächster Termin:

Mittwoch, 15.07.2026: 09:30 Uhr – 13:00 Uhr

Dr. Moritz Philipp Koch, Regierungsdirektor und Leiter "Sourcing“, Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW), Mitglied der VK Westfalen

Update: IT-Vergabe 2026 – Sommer-Spezial

Q: Was bedeutet IT-Vergabe im Kontext von öffentlichen Aufträgen?

IT-Vergabe bezeichnet die Beschaffung von IT-Leistungen und IT-Produkten durch öffentliche Auftraggeber. Dazu gehören unter anderem Vergabeverfahren für Hardware, Software, Cloud-Lösungen und andere digitale Beschaffungsgegenstände. Maßgeblich sind dabei die Vorgaben des Vergaberechts sowie die aktuelle Rechtsprechung.

Q: Wie wirken sich aktuelle Rechtsprechung und neue Gesetzgebung auf IT-Vergaben aus?

Aktuelle Entscheidungen und neue gesetzliche Vorgaben beeinflussen laufende und künftige Vergabeverfahren unmittelbar. Besonders relevant sind ihre Auswirkungen auf Vergabeunterlagen, Begründungen und die Dokumentation. Dadurch ändern sich häufig die Anforderungen an die praktische Durchführung von IT-Vergaben.

Q: Wann sind Losvergabe und Gesamtvergabe bei IT-Vergaben besonders relevant?

Die Abwägung zwischen Losvergabe und Gesamtvergabe ist vor allem dann wichtig, wenn zeitliche Gründe eine Rolle spielen. Im Zusammenhang mit IT-Vergaben wird dies ausdrücklich als Thema der aktuellen Gesetzgebung genannt. Entscheidend ist dabei, wie der Auftrag rechtlich und praktisch sinnvoll strukturiert wird.

Q: Für wen ist das Thema IT-Vergabe 2026 geeignet?

Geeignet ist das Thema für Beschaffungspraktikerinnen und Beschaffungspraktiker aus Bund, Ländern, Kommunen und anderen öffentlichen Einrichtungen. Ebenso angesprochen sind Juristinnen und Juristen, Fachabteilungen mit operativer Vergabepraxis sowie Bieterinnen und Bieter. Der Fokus liegt auf Personen, die mit IT-Vergaben praktisch oder rechtlich befasst sind.

Q: Worin liegt der Unterschied zwischen KI-Einsatz durch öffentliche Auftraggeber und durch Bieter?

Der Einsatz von KI kann je nach Rolle im Vergabeverfahren unterschiedlich zu bewerten sein. Bei öffentlichen Auftraggebern geht es um den zulässigen Einsatz im Beschaffungsprozess, bei Bietern um den Einsatz im Wettbewerb und in der Angebotsbearbeitung. Zusätzlich werden KI-Anwendungen bei Bieterfragen und im Rechtsschutz mit ihren jeweiligen Grenzen betrachtet.

Seminarinhalte

Aktuelle Entscheidungen aus der Rechtsprechung und Neuerungen aus der Gesetzgebung werden für die IT-Vergabe praxisgerecht eingeordnet und vorgestellt. Besonders deutlich werden die Auswirkungen auf laufende und künftige Vergabeverfahren hervorgehoben.

Auswirkungen auf die Erstellung der Vergabeunterlagen, auf Begründungen und Dokumentation werden besonders fokussiert. Dadurch wird die Sicherheit in der eigenen Vergabepraxis erhöht.

Das Seminar befähigt Beschaffende, angemessen und souverän auf die aktuellen Herausforderungen in der IT-Vergabe zu reagieren.

Agenda

Aktuelle Rechtsprechung – orientiert am Vergabeprozess: Von der Markterkundung bis zum Zuschlag

Konkrete Auswirkung der aktuellen Gesetzgebung (insb. Vergabebeschleunigungsgesetz) auf IT-Vergaben – was passiert, wenn das Gesetz jetzt kommt?

Wertgrenzen
Losvergabe vs. Gesamtvergabe („zeitliche Gründe bei IT-Vergaben“)
Alleinstellungen und Produktfestlegungen bei IT-Vergaben
Erstellung von Leistungsbeschreibungen bei IT-Vergaben – Eindeutig ohne erschöpfend?

Einsatz von KI im Vergabeverfahren

Einsatz durch öffentliche Auftraggeber
Einsatz durch Bieter
Einsatz von KI bei Bieterfragen und im Rechtsschutz – Zulässigkeit und Grenzen

Zielgruppe

Beschaffungspraktikerinnen und Beschaffungspraktiker aus Bund, Ländern, Kommunen und anderen öffentlichen Einrichtungen, Juristinnen und Juristen sowie Fachabteilungen mit operativer Vergabepraxis. Ebenso angesprochen sind Bieterinnen und Bieter.