Bitte beachten Sie die untenstehenden Hinweise zu den technischen Voraussetzungen.
Hintergrund
Dauerhaft erfolgreiche Beschaffung benötigt eine starke organisatorische Basis. Mit knappen Ressourcen (Personal, aber auch Fachwissen um die Beschaffungsgegenstände) braucht es vor allem gute und handhabbare Methoden und Werkzeuge, um das Auftragsvolumen in den Vergabestellen effektiv und effizient umzusetzen.
Aus der Praxis, für die Praxis: Das Seminar geht auf betriebliche, organisatorische und prozessuale Fragestellungen ein und beantwortet diese anhand von good practices aus einer Vielzahl von Erfahrungsprojekten der Referenten. Zusätzlich werden die Erfahrungen der Workshopteilnehmer im moderierten Dialogformat gesammelt und am Ende aufbereitet und für alle Teilnehmer festgehalten.
Teilnehmerkreis
Das Seminar adressiert Teilnehmende in verantwortlicher Position aus Vergabestellen (z.B. Fachbereichs- oder Referatsleiter*innen), welche sich mit organisatorischen und strukturellen Fragestellungen ihrer Aufbau- und Ablauforganisation beschäftigen.
Seminarinhalte
- Die strategische Beschaffungsplanung als Mittel der Wahl für langfristige Bedarfs- und Ressourcenplanung: wie funktioniert sie und was bringt sie?
- Zentralisierung der Beschaffung vs. dezentrale Bedarfsdeckung: gemeinsam stark?
- Der Beschaffungsprozess oder wer macht was: weshalb Rollen und Verantwortlichkeiten auch in kleinen Organisationen wichtig sind
- Die richtigen Werkzeuge für den Umgang mit ungeklärten Beschaffungsvorhaben: Informationsbeschaffung und Markterkundung
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit; Verantwortlichkeiten, Umgang mit Schnittstellenproblemen Möglichkeiten zur Steuerung
- der Gemeinschaftsarbeit
- Do’s und Don’ts bei Meetings und Terminen
- Bedarfe bündeln mittels Rahmenvereinbarungen und Dynamischen Beschaffungssystemen
- Nach der Vergabe ist vor der Vergabe. Lessons learned, Lieferantensteuerung und gutes Vertragsmanagement
- Wissensmanagement als Schlüssel für kontinuierliches Lernen und Optimierung
Anmeldung
Das Seminar wird über die technische Lösung von edudip durchgeführt.
Technische Voraussetzungen:
- Zur Teilnahme benötigen Sie ein Desktop-PC, Laptop oder ein anderes mobiles Endgerät (z.B. Tablet).
- Webkameras sind nur erforderlich, wenn Sie sich aktiv durch Ton- und Bildbeiträge beteiligen möchten. Eine Chatfunktion für Fragen und Diskussionen steht allen Teilnehmer:innen zur Verfügung
- Der Online-Dienst von edudip ist webbasiert, wird über einen Browser aufgerufen und ausgeführt. Programmdownloads und- installationen sind nicht erforderlich
- Uneingeschränkt funktionieren die neuesten Browser von Firefox und Chrome.
- Für eine optimale Nutzung empfiehlt sich eine 6000 LAN-Verbindung mit 6 Mbit/sec, Windows 8 oder neuer, MacOS ab Sierre 10.12, ein Dual-Core-Prozessor mit 4 GB RAM
- Ältere Betriebssysteme oder Browserversionen unterliegen Einschränkungen
Eine ausführliche Beschreibung der technischen Voraussetzungen finden Sie hier.
Seminarablauf:
Zwei Tage vor dem Seminartermin erhalten Sie eine E-Mail mit einem Anmeldelink. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.
Die Seminarunterlagen werden kurz vor dem Seminar als PDF zur Verfügung gestellt.
Im Anschluss an das Seminar erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat. Dies können Sie bei Ihrer Rechtsanwaltskammer als Fortbildungsnachweis gemäß § 15 FAO einreichen.
