Hintergrund
Dauerhaft erfolgreiche Beschaffung benötigt eine starke organisatorische Basis. Mit knappen Ressourcen (Personal, aber auch Fachwissen um die Beschaffungsgegenstände) braucht es vor allem gute und handhabbare Methoden und Werkzeuge, um das Auftragsvolumen in den Vergabestellen effektiv und effizient umzusetzen.
Aus der Praxis, für die Praxis: Das Seminar geht auf betriebliche, organisatorische und prozessuale Fragestellungen ein und beantwortet diese anhand von good practices aus einer Vielzahl von Erfahrungsprojekten der Referenten. Zusätzlich werden die Erfahrungen der Workshopteilnehmer im moderierten Dialogformat gesammelt und am Ende aufbereitet und für alle Teilnehmer festgehalten.
Teilnehmerkreis
Das Seminar adressiert Teilnehmende in verantwortlicher Position aus Vergabestellen (z.B. Fachbereichs- oder Referatsleiter*innen), welche sich mit organisatorischen und strukturellen Fragestellungen ihrer Aufbau- und Ablauforganisation beschäftigen.
Seminarinhalte
- Die strategische Beschaffungsplanung als Mittel der Wahl für langfristige Bedarfs- und Ressourcenplanung: wie funktioniert sie und was bringt sie?
- Zentralisierung der Beschaffung vs. dezentrale Bedarfsdeckung: gemeinsam stark?
- Der Beschaffungsprozess oder wer macht was: weshalb Rollen und Verantwortlichkeiten auch in kleinen Organisationen wichtig sind
- Die richtigen Werkzeuge für den Umgang mit ungeklärten Beschaffungsvorhaben: Informationsbeschaffung und Markterkundung
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit; Verantwortlichkeiten, Umgang mit Schnittstellenproblemen Möglichkeiten zur Steuerung
- der Gemeinschaftsarbeit
- Do’s und Don’ts bei Meetings und Terminen
- Bedarfe bündeln mittels Rahmenvereinbarungen und Dynamischen Beschaffungssystemen
- Nach der Vergabe ist vor der Vergabe. Lessons learned, Lieferantensteuerung und gutes Vertragsmanagement
- Wissensmanagement als Schlüssel für kontinuierliches Lernen und Optimierung
