Hintergrund
In den vergangenen Jahren hat sich gezeigt, dass innovative Entwicklungen nicht mehr – nur – in den traditionellen Groß- bzw. Industrieunternehmen stattfinden, sondern verstärkt in der Startup-Branche. Dies offenbart, dass die Unternehmen hier mittels besonderer Arbeitsmethoden schnelle und kundenorientierte Erfolge hervorbringen. Diese Entwicklung ist exponentiell.
Wollen öffentliche Auftraggeber von der technologischen Entwicklung in der Startup-Szene profitieren, müssen sie sich daher in dieser Szene „umtun“. Das ist nicht ganz einfach: Startups richten an ihre Auftraggeber in der Regel folgende Anforderungen: eine Beauftragung muss unkompliziert vonstatten gehen können, und es muss schnell gehen. Beides ist in den klassischen Beschaffungsprozessen häufig nicht der Fall.
Methodik
Das Seminar gibt einen Überblick über die Eigenheiten der Startup-Szene und ihrer Produkte, gleicht diese mit den Anforderungen der öffentlichen Hand wie Laufruhe, (Rechts-)Sicherheit etc. ab und behandelt die für Startup-freundliche Vergaben relevanten vergabe- und vertragsrechtlichen Aspekte.
Die Thematik wird anhand praktischer Beispiele und in Dialogform dargestellt. Die Diskussion und der Austausch mit den Teilnehmern sind ausdrücklich erwünsctt.
Teilnehmerkreis
Das Seminar richtet sich an alle Beschäftigten öffentlicher Auftraggeber, die mit der Organisation und Durchführung von Vergabeverfahren betraut sind, sowohl in Vergabestellen als auch in an der Beschaffung beteiligten Fachabteilungen. Grundkenntnisse im Vergaberecht sollten vorhanden sein.
Für Personen in Leitungs- und Führungsverantwortung dürfte das Seminar von besonderem Wert sein.
Seminarinhalte
Überblick Startup-Branche
- Marktumfeld: Unternehmensgrößen, Produkt-/Entwicklungsschwerpunkte, Finanzierung etc.
- Produktspezifika: z.B. Entwicklungszyklen
- Arbeitsmethoden: User Experience Design, Scrum, Ideation etc.
- Startup-Suche: Datenbanken, Netzwerkveranstaltungen, Pitches etc.
Anforderungen an die Organisation des Auftraggebers
- Vergabestrategie als Führungsaufgabe
- Product Owner-Fähigkeit / schnelle Entscheidungsfindung
- Wege der Nutzereinbindung
- Risikomanagement vs. Risikovermeidung
- Ggf. Gründung einer digitalen Innovationseinheit
Kritische Punkte einer Startup-freundlichen Beschaffung
- Passende Vergabeart: Dynamisches Beschaffungssystem / Innovationspartnerschaft
- Nutzung politischer Zielstellungen („vergabefremde Kriterien“)
- Aufstellung passender Eignungs- und Wertungskriterien
- Nutzung von Fristverkürzungsmöglichkeiten
- Umgang mit der Projektantenproblematik
- Umgang mit Preisrecht
Erforderliche bzw. sinnvolle vertragliche Regelungen
- Vertragsart: Dienstleistung vs. Werkleistung
- Beschreibung der agilen Arbeitsweise
- Risikoverteilung
- Rechte am geistigen Eigentum
