Hintergrund
Der Einsatz agiler Methoden ist seit geraumer Zeit in aller Munde und erscheint erfolgsversprechend.
Agile Modelle stoßen auch in der öffentlichen Verwaltung auf großes Interesse. Bei vielen fehlt aber jenseits vager Ideen eine konkrete Vorstellung davon, wie die Arbeit mit agilen Methoden in der Praxis und vor allem in der öffentlichen Verwaltung funktionieren kann. Was häufig bleibt sind viele Fragen:
Was leisten agile Methoden und wo liegen die Grenzen von Agilität?
Was sind Vor- und Nachteile? Und vor allem: Wie lassen sich agile Methoden und die doch eher starren Strukturen in der öffentlichen Verwaltung zusammenbringen?
Wie können agile Vorgehen ausgeschrieben werden und ist die Ausschreibung eines „agilen“ Vertrages überhaupt vergaberechtlich zulässig? Wie gestaltet man das Verfahren und den Vertrag?
Wie lassen sich Agilität und Kostensicherheit zusammenbringen? Wie muss ich das Projekt intern aufstellen? Was bedeutet das für meine Organisation?
Fragen über Fragen …
Methodik
Das Seminar soll einen realistischen und praxisbezogenen Blick auf Chancen und Risiken der Ausschreibung agiler IT-Projekte (u.a. nach dem SCRUM-Framework) geben. Dabei werden die relevanten Themenbereiche zunächst erläutert und sodann Lösungsansätze aus Projekterfahrungen der Referenten vorgestellt und gemeinsam diskutiert.
Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmern ein fundiertes Grundverständnis der Arbeit mit agilen Methoden zu vermitteln, sie für die damit verbundenen Herausforderungen zu sensibilisieren und praktische Lösungsansätze aufzuzeigen.
Teilnehmerkreis
Das Seminar richtet sich an alle Personen, die mit IT-Prozessen in der öffentlichen Verwaltung befasst sind, sei es aus fachlicher und/oder rechtlicher Perspektive, und die die Ausschreibung agiler IT-Projekte zumindest grundsätzlich in Betracht ziehen.
Vertiefte vergabe- und vertragsrechtliche Kenntnisse oder Kenntnisse über agile Methoden sind nicht erforderlich.
Ausreichend ist das Interesse, die mit agilen Projekten verbundenen Herausforderungen im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe verstehen und lösen zu wollen.
Seminarinhalte
Agile Methoden – Eine Einführung
- Was genau sind „agile Methoden“?
- Was sind Voraussetzungen, Vor- und Nachteile ggü. klassischen Vorgehensmodellen?
- Wie funktioniert agiles Arbeiten, am Beispiel von SCRUM, ganz konkret?
- Was bedeutet agiles Handeln neben der reinen Methodik?
Herausforderungen der Anwendung agiler Methoden in der Öffentlichen Verwaltung
- Was bedeutet die Anwendung agiler Methoden für die öffentliche Verwaltung?
- Welche Denk- und Arbeitsweise steckt dahinter; ist das mit den Prozessen in meiner Organisation kompatibel?
- (Wie) muss ich meine Organisation und Mitarbeiter auf agile Handlungsweisen vorbereiten? Wie muss ich das Projekt aufstellen?
- Welche internen Ressourcen und Entscheidungsbefugnisse benötige ich?
- Wie kann ich mit externen Projektpartnern „agil“ zusammenarbeiten?
Ausschreibung agiler Verträge – Vergabe- und vertragsrechtliche Lösungsansätze
- Sind agile IT-Projekte vergaberechtlich zulässig?
- Wie schreibe ich agile IT-Projekte aus, wie gestalte ich das Ausschreibungsverfahren?
- Wie finde ich den richtigen Projektpartner?
- Wie gestalte ich den Vertrag – Dienst- oder Werkvertrag?
- Und die Kostensicherheit? Festpreis vs. flexibles und agiles Vorgehen?
