Hintergrund
Die strategische öffentliche Beschaffung ist ein wichtiger Hebel für eine wirtschaftliche Versorgung öffentlicher Organisationen mit Lieferungen und Leistungen zur Erfüllung Ihrer öffentlichen Aufträge. Doch wie kann sich die öffentliche Beschaffung im Innenverhältnis organisieren, um diese Aufgabe optimal zu erfüllen?
Dieses Seminar bietet einen praxisnahen Ansatz zur Nutzung des strategischen Warengruppenmanagements zur Organisation von öffentlichen Einkaufsorganisationen, welche einen deutlich strategischeren Beitrag zum Organisationserfolg leisten als reine Vergabestellen.
Das Seminar kombiniert einen theoretischen Grundlagenanteil mit praxisnahen Beispielen. Die Teilnehmer erhalten nicht nur einen Einblick in die Vorteile eines Warengruppenmanagements, sondern auch konkrete Ansatzpunkte wie das Warengruppenmanagement gestaltet werden kann und welche aufbauenden Werkzeuge genutzt werden können. Neben dem Vortrag erfolgt ein aktiver Austausch zwischen den Teilnehmenden und dem Dozenten.
Teilnehmerkreis
Das Seminar richtet sich an öffentliche Auftraggeber, die mit der Organisation von der Beschaffung und Vergabe betraut sind. Praxiskenntnisse im Bereich der Öffentlichen Auftragsvergabe sollten vorhanden sein.
Seminarinhalte
Ziele, Strategien und Organisationsformen öffentlicher Einkaufsabteilungen
- Ziele des öffentlichen Einkaufs: Kostenoptimierung, Transparenz, Nachhaltigkeit, Rechtskonformität
- Strategien: Zentralisierung vs. Dezentralisierung, Bündelung von Bedarfen, Standardisierung von Prozessen
- Organisationsformen: Modelle der Einkaufsorganisation (z.B. zentral, dezentral, Matrixorganisation)
- Vergleich mit Einkaufsorganisationen der Privatwirtschaft
Grundlagen des strategischen Warengruppenmanagements
- Definition und Bedeutung des Warengruppenmanagements im öffentlichen Einkauf
- Abgrenzung zwischen operativem und strategischem Einkauf
- Ziele und Nutzen: Effizienzsteigerung, Kostensenkung, Transparenz
- Analyse der Warengruppen: Klassifizierung und Bewertung
- Identifizierung und Klassifizierung von Warengruppen
- Methoden zur Analyse von Beschaffungsvolumen und Lieferanten
- SWOT-Analyse von Warengruppen
- Warengruppensteckbriefe: Aufbau, Inhalt und Rolle im strategischen Warengruppenmanagement (Überblick über relevante Informationen, z.B. Lieferanten, Preisentwicklung, Risiken)
Entwicklung von Warengruppenstrategien
- Strategien für A-, B-, C-Güter
- Lieferantenmanagement und -konsolidierung
- Integration von Nachhaltigkeit und Compliance
- Wissensmanagement
Umsetzung und operative Integration
- Von der Strategie zur Praxis: Umsetzung von Warengruppenstrategien
- Tools und Software zur Unterstützung des Warengruppenmanagements
- Monitoring und Controlling: Erfolgskennzahlen, Berichterstattung und kontinuierliche Verbesserung
Zusammenarbeit und interne Kommunikation
- Zusammenarbeit zwischen Abteilungen (Einkauf, Fachabteilungen, Controlling)
- Aufbau interner Netzwerke zur Stärkung des strategischen Einkaufs
- Change Management
Diskussion und Praxisbeispiele
