Hintergrund
Unabhängig von der Leistungsart und des Umfangs ist jedes Vergabeverfahren ein Team-Projekt. Wie in jeder Zusammenarbeit dieser Art entstehen auch hier tatsächliche oder gefühlte Zielkonflikte: Schnelligkeit vs. Rechtssicherheit, langjährige Dienstleister vs. Wettbewerbsgrundsatz, technische Anforderungen vs. Produktneutralität.
Wie so oft bei solchen Konflikten sorgen unterschiedliche Wissensstände bei unterschiedlichen Themen für Unverständnis und Kommunikationsprobleme.
Als aktiv am Vergabeverfahren Beteiligte Grundkenntnisse über Gestaltungsmöglichkeiten und vergaberechtliche Hintergründe in unserem Seminar kennenzulernen, ermöglicht Ihnen in zukünftigen Beschaffungsprojekten einen Austausch auf Augenhöhe und eine vereinfachte gemeinsame Zielerreichung mit Ihrer Vergabestelle.
Das Seminar gibt Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern öffentlicher Auftraggeber, die nicht in der Vergabestelle tätig sind, einen Überblick über die Grundlagen des Vergaberechts und Einblicke in die Möglichkeiten, die es bietet.
Dabei steht die Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Fachbereich und Vergabestelle sowie die zur vergaberechtlichen Gestaltung verfügbaren Instrumente sowie deren sinnvolle und themenbezogen zielführende Auswahl im Fokus.
Teilnehmerkreis
Das Seminar richtet sich explizit an Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträger aller Fachbereiche und Fachrichtungen bei sämtlichen öffentlichen Auftraggebern, die an Vergabeverfahren beteiligt sind, aber selbst nicht in der Vergabestelle arbeiten.
Gerne können Sie als Vergabestelle das Seminar an entsprechende Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen weiterleiten und empfehlen, um dadurch den Grundstein für eine verbesserte Zusammenarbeit zu legen.
Seminarinhalte
- Rechtsgrundlagen und Grundsätze des Vergaberechts
- Ablauf von Vergabeverfahren
- Markterkundung zur Vorbereitung von Vergabeverfahren
- Vorbereiten der (kaufmännischen und technischen) Vergabeunterlagen, z.B. Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Vertragsbedingungen
- Umgang mit Bieterfragen / Kommunikation mit Bietern während des Verfahrens
- (Kaufmännische und technische) Angebotsauswertung
- Angebotsaufklärung
- Verhandlungsrunden (Rolle des Einkäufers und der Fachabteilung im Verhandlungsgespräch und bei der Anpassung von Unterlagen zwischen Verhandlungsrunden)
- Weitere mögliche Besonderheiten in zweistufigen Verfahren (Ortsbesichtigung, Teststellung)
- Gegenüberstellung der Beschaffungsprozesse und Aufgaben in Vergabeverfahren vs. in der freien Wirtschaft (Besonderheiten und wichtige zu beachtende Themen, Vor-/ und Nachteile)
