Stolperfallen für Bieter bei öffentlichen Vergaben

Hintergrund

Im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen beteiligen sich oft Firmen, die keine entsprechende Vergabe-Abteilung und damit Vergabe-Erfahrung haben. Gerade im IT-Bereich bei der Beschaffung von Standard-Software beteiligen sich solche Unternehmen an öffentlichen Vergaben. Oft haben sie die bessere Software zu einem guten Preis, bekommen den Zuschlag aber wegen mangelnder Kenntnis der Abläufe und Möglichkeiten öffentlicher Vergaben nicht. Dabei geht es neben dem rechtlichen Rahmen oft um die Art und Weise, wie sich das Unternehmen an der Vergabe beteiligt und seine Angebote erstellt.

Wie können Unternehmen, die keine Vergabeexperten haben ihre Erfolgschancen bei öffentlichen Vergaben verbessern?

Das Seminar gibt an Hand eines Beispiels einer IT-Vergabe einen Überblick über mögliche Fehler bei Vergaben, die oft wegen Unkenntnis und Zeitmangel zum Misserfolg bei Vergaben führen können.

Ziel des Seminars ist die Sensibilisierung für den Aufwand und die organisatorischen Notwendigkeiten, die über die rechtliche Seite bei öffentlichen Ausschreibungen hinaus, notwendig sind.

Teilnehmerkreis

Das Seminar richtet sich an Personen und Unternehmen, die nicht viel Erfahrung mit öffentlichen Vergaben haben. Grundkenntnisse im Bereich der Öffentlichen Auftragsvergabe sind von Vorteil aber keine Voraussetzung.

Seminarinhalte

• Allgemeine Einführung
  • Kleines ABC zur öffentlichen Vergabe bezogen auf das Fallbeispiel
  • Vorstellung des Fallbeispiels einer IT-Vergabe mit Teilnahmeverfahren und Verhandlungsrunden
• Stolperfallen
  • Das Verfahren nicht unterschätzen
    Den Aufwand nicht unterschätzten, Verfahrensfehler vermeiden und die Möglichkeiten ausschöpfen
  • Die Vergabe im Ganzen sehen
    Eine zentrale Person für die Vergabe benennen, Alle Unterlagen im Zusammenhang betrachten und konsistente Angebotsunterlagen erstellen
  • Die Unterlagen optimal bearbeiten
    Kriterien korrekt beantworten und dabei die Erwartungshaltung berücksichtigen, Nachweise vollständig liefern und die ausschreibende Stelle berücksichtigen
  • Die Chancen in den Verhandlungen nutzen
    Vorgaben und Agenda beachten, den persönlicher Eindruck der Beteiligten nicht unterschätzen und notwendige Fragen zum Ausschreibungsgegenstand stellen