Hintergrund
Haben Sie als Vergabereferent*in manchmal das Gefühl, Sie werden mit Ihren Argumenten nicht wirklich gehört? Meiden Sie Situationen, in denen Sie Ihren Standpunkt vor mehreren Personen vertreten müssen, weil Sie sich unsicher fühlen? Wissen Sie manchmal, was richtig ist, aber nicht, wie Sie ihre Auffassung überzeugend begründen sollen?
Wer in einer Vergabestelle arbeitet, weiß, wie schwer es sein kann, Ansprechpartner im eigenen Haus oder außerhalb zu überzeugen. Der Aufwand eines Verfahrens wird als zu hoch eingeschätzt, alles muss schneller gehen, das Lieblingsunternehmen setzt sich im Wettbewerb nicht durch, ein Bieter rügt… In solche Situationen muss der oder die Vergabereferent*in sicher und überzeugend auftreten, um das Verfahren erfolgreich zu beenden.
In diesem Seminar/Workshop werden die Grundlagen einer sicheren und überzeugenden Kommunikation speziell in Situationen aus der Vergabepraxis vermittelt und eingeübt. Sie erhalten Musterunterlagen (z.B. für die Vorbereitung, Präsentationen etc.) sowie Tipps und Tricks, wie Sie ihre Argumente besser vortragen und durchsetzen können.
Methodik
Dr. Marc Pauka ist seit 2004 im Vergaberecht in verschiedenen Funktionen tätig. Als externe Berater sowie als Inhouse-Jurist und Leiter „Public Procurement Law“ kennt er die verschiedenen Interessen, die ein oder eine Vergabereferent*in bei einem öffentlichen Auftraggeber bändigen muss, um das Verfahren erfolgreich durchzuführen. Er kennt auch die vielfältigen Situationen, in denen man speziell überzeugend auftreten muss, um ein Vergabeverfahren sicher zu managen.
Als Rechtsanwalt, Redner, Workshop- und Seminarleiter sowie Autor von Fachpublikationen vermittelt er in diesem Workshop Tipps und Tricks für ein sicheres Auftreten und eine durchsetzungsfähige Kommunikation. Teilnehmer*innen erhalten die Gelegenheit, in für das Vergabeverfahren typischen, nachgestellten Situationen das sichere und überzeugende Auftreten zu üben.
Teilnehmerkreis
Das Seminar richtet sich vor allem an Vergabereferent*innen und ihre Kommunikation verbessern möchten. Grundkenntnisse im Bereich der Öffentlichen Auftragsvergabe sollten vorhanden sein.
Seminarinhalte
- Analyse: Was alle Situationen in und um ein Vergabeverfahren in Bezug auf Ihre Argumentation gemeinsam haben.
- Vorbereitung der Argumentation:
- Themenfindung (Auftragsklärung, Formulierung einer konkreten „Fallfrage“ etc.)
- Stoffsammlung (Wie finde ich die richtigen Argumente?)
- Gliederung der Argumente je nach Anlass
- Vorbereitung anhand von Mustern, z.B. für Besprechungen, Telefonate, Präsentationen, Verhandlungen etc.
- Vortrag der Argumentation:
- Wie gewinne ich Sicherheit beim freien Sprechen?
- Wie gewinne und behalte ich das Interesse meiner Zuhörer auch bei trockenen Themen?
- Wie gehe ich mit anderen Meinungen, Unterbrechungen, Störern etc. um?
- Wie präsentiere ich meine Argumente überzeugend?
Anmeldung
Um für alle Teilnehmer den optimalen Nutzen zu gewährleisten, ist diese Veranstaltung teilnehmerbegrenzt. Durch eine zeitige Anmeldung sichern Sie sich somit Ihren Teilnehmerplatz.
Im Teilnehmerpreis enthalten sind die Seminarunterlagen, Pausenverpflegung, Getränke und das Mittagessen.
Sie erhalten zudem ein Teilnahmezertifikat, welches die Zeitstunden vermerkt, so dass Sie dieses bei Ihrer Rechtsanwaltskammer als Fortbildungsnachweis einreichen können (Fortbildungsnachweis § 15 FAO).
Unterkunft
Tagungshotel wird noch bekannt gegeben.
Wir haben für Sie im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent reserviert, welches Sie bis 4 Woche vor der Veranstaltung unter dem Kennwort „DVNW Akademie“ abrufen können. Beachten Sie: Warten Sie mit Ihren Reisevorbereitungen bis zur Durchführungsbestätigung des Seminars durch uns.
Nutzen Sie das Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn für Ihre Anreise, welches Sie nach Abschluss der Anmeldung nach Verfügbarkeit buchen können.*
*Frühestens buchbar 6 Monate vor Veranstaltungsbeginn.
