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Seminarinhalte

KI ist in aller Munde. Abläufe in der Verwaltung werden sich grundsätzlich verändern, große Teile des Vergabeprozesses werden künftig automatisiert. Soweit die Theorie. Im Alltag der Vergabe ist KI jedoch noch kaum angekommen. Praktische Tools gibt es bislang nur vereinzelt. Die Anwendung von Chatbots scheitert im Alltag sowohl an den praktischen Anwendungsfällen als auch am richtigen Ergebnis.

Woran hängt es also? Welche Schritte müssen in der Verwaltung ganz praktisch gegangen werden um echte Arbeitserleichterung durch den Einsatz von KI zu generieren?

Das Seminar gibt einen Überblick über die aktuellen technischen Hintergründe zum Einsatz von KI und Prozessautomatisierung in der Vergabe. Es soll praktische Möglichkeiten vermitteln, sich im Alltag der Thematik zu nähern und Schritt für Schritt bessere Ergebnisse zu erzeugen.

Ziel des Seminars ist das Vermitteln eines technischen Grundverständnisses zum Einsatz von KI sowie ein erster Einblick, wie KI in der öffentlichen Auftragsvergabe praktisch genutzt werden kann. Anhand konkreter Beispiele erhalten die Teilnehmer eine Anleitung um erste Arbeitserleichterungen für sich im Arbeitsalltag umzusetzen.

Agenda

Grundlagen der künstlichen Intelligenz/Prozessautomation

  • Einführung in die KI und Prozessautomation
  • Verständnis der grundlegenden Konzepte und Technologien

Recht, Ethik und Risiken des Einsatzes von KI in der Verwaltung

  • Kurzeinführung in die rechtlichen Rahmenbedingungen
  • Insbesondere: Umgang mit Themen des Vertraulichkeitsschutzes
  • Identifikation und Umgang mit ethischen und sozialen Herausforderungen
  • Strategien zur Risikobewältigung bei KI-Einsatz
  • Möglichkeiten der Qualitätssicherung von KI

Anwendungsbeispiele von KI in der Vergabe

  • Einsatzmöglichkeiten von KI im Vergabeprozess
  • Vorstellung und Bewertung verschiedener KI-Tools
  • erste Anwendungsfälle mit praktischem Mehrwert

Praxis: Nutzung von Chatbots in der öffentlichen Auftragsvergabe

  • Effektiver Einsatz der richtigen Prompts
  • Nutzung von Musterdokumenten für bessere Ergebnisse
  • Praktische Anwendungsfälle der Nutzung von Chatbots

Praxis: Entwicklung eines KI-gestützten Vergabeprojekts

Was kommt? Zukunftstrends in der KI

  • Aktuelle Entwicklungen und zukünftige Trends
  • Auswirkungen auf die öffentliche Auftragsvergabe und mögliche Szenarien

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an öffentliche Auftraggeber, die mit der Organisation von Auftragsvergaben betraut sind. Grundkenntnisse im Bereich der Öffentlichen Auftragsvergabe sollten vorhanden sein. Ferner sollte ein gutes Grundsatzverständnis in der Anwendung von IT-Systemen vorhanden sein. Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich.

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