Hintergrund
Die Digitalisierung stellt Bund, Länder und Kommunen vor erhebliche Herausforderungen. Zu ihrer Bewältigung müssen öffentliche Auftraggeber auf praxistaugliche IT-Lösungen zurückgreifen. Dabei benötigen sie nicht selten Unterstützung aus der Wirtschaft. Dementsprechend praxisrelevant ist die Beauftragung von IT-Leistungen und IT-Dienstleistungen.
Und die Relevanz steigt weiter an! Die Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT) decken viele Beschaffungen ab, passen aber noch nicht immer. Immer weitere Beschaffungsgegenstände (z.B. Cloud-Lösungen, Agile Softwareentwicklung und Open-Source-Software) stellen die Vergabestellen vor neue Herausforderungen. Für Cloud-Beschaffungen ist Hilfe in Aussicht: Die EVB-IT Cloud werden sehr bald veröffentlicht!
Wie also gelingt eine schnelle, effiziente und somit erfolgreiche Beschaffung von IT-Leistungen und IT-Dienstleistungen?
Methodik
Das Seminar gibt einen Überblick über die Grundlagen einer erfolgreichen IT-Beschaffung. Dazu gehört die Erstellung einer guten Leistungsbeschreibung und die Gestaltung eines rechtssicheren Vertrages, wobei oftmals auf die EVB-IT zurückzugreifen ist.
Ziel des Seminars ist eine Soforthilfe „aus der Praxis, für die Praxis“. Beschafferinnen und Beschaffern wird anhand von zahlreichen Praxisbeispielen und einer umfassenden Präsentation verdeutlicht, wie praxisgerechte IT-Beschaffungen gelingen.
Teilnehmerkreis
Das Seminar richtet sich an alle Beschafferinnen und Beschaffer in Bund, Ländern, Kommunen und weiteren öffentlichen Auftraggebern. Weiterhin gehören Vertragsmanagerinnen und Vertragsmanager zur Zielgruppe, ebenso das Lieferantenmanagement. Auch IT-Fachbereiche, die ebenfalls häufig bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung und der Gestaltung der EVB-IT Verträge beteiligt werden, gehören zur Zielgruppe. Ebenso interessierte Bieter.
Seminarinhalte
- Besonderheiten und Herausforderungen bei der IT-Vergaben
- Grundlagen und Anforderungen an eine erfolgreiche Ausschreibung (Eignungskriterien, Leistungsbeschreibung, Vertragsgestaltung, Angebotswertung, Verfahrensauswahl etc.).
- Überblick über die bestehenden EVB-IT
- Erfolgreiche Anwendung der EVB-IT Vorlagen (insb. EVB-IT-Verträge und AGB) in der Praxis (Wie viel Individualität ist möglich und sinnvoll?)
- Neuerscheinung der EVB-IT Cloud: Praxisempfehlungen für eine erfolgreiche Anwendung der neuen EVB-IT Cloud in der Beschaffungspraxis
- Vergaberechtliche Besonderheiten und Vertragsgestaltung bei agiler Softwareentwicklung (Beschreibung der Leistung; Orientierung an bereits existierenden EVB-IT; Individuelle Vertragsgestaltung)
