Vom Beschaffungsvorlauf bis zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots

Beim Einkauf von IT-Lösungen treffen oft Nutzerwünsche, eine hohe technische Komplexität, Zwänge des Marktes und die Anforderungen des Vergaberechts aufeinander. Im Seminar werden Wege aufgezeigt, wie unter Berücksichtigung dieser verschiedenen Zwänge ein effektives und rechtssicheres Vergabeverfahren gestaltet und durchgeführt werden kann.

IT-Vergabe in der Praxis

Hinweis: Aktuell gibt es noch keinen neuen Termin für dieses Seminar.

Falls Sie informiert werden möchte, wann dieses Seminar wieder angeboten wird, melden Sie sich bitte bei uns. Alternativ bieten wir das Seminar jederzeit auch gerne als Inhouse-Schulung an.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Inhouse-Schulungen

Hintergrund

Insbesondere der Einkauf von anzupassenden oder sogar individuell herzustellenden Software-Lösungen stellt Auftraggeber gleich vor zwei Herausforderungen. Es sind nicht nur die funktionalen und nicht-funktionalen (bzw. fachlichen und nicht-fachlichen) Anforderungen und Kriterien der späteren Nutzer und Anwender zu berücksichtigen. Auch die Vorgaben des Vergaberechts müssen eingehalten werden. Ein Verhandlungsverfahren oder auch ein wettbewerblicher Dialog bedarf einer sorgfältigen Vorbereitung und Umsetzung, um ein sowohl fachlich optimales, als auch rechtskonformes Ergebnis sicherzustellen. Die vergaberechtlichen Gestaltungsspielräume sind effizient zu nutzen.

Methodik

Mit anschaulichen Beispielen aus der Praxis und im interaktiven Austausch mit den Teilnehmern vermittelt das Seminar die erforderlichen Kenntnisse, wie die fachlichen Zielsetzungen vergaberechtskonform erreicht werden können.

Die Kombination von vergaberechtlicher und IT-projektbezogener Expertise – in Gestalt der beiden Referenten aus der Rechtsberatung und der IT-Beratung – stellt den hohen praktischen Nutzwert der Veranstaltung sicher.

Teilnehmerkreis

Das Seminar richtet sich an Personen, die mit der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Auftragsvergaben insbesondere im Bereich IT betraut sind. Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe sind von Vorteil, aber nicht zwingend.

Seminarinhalte

Von der Projektidee zu den Vergabeunterlagen

Bestimmung des Beschaffungsgegenstands
- Zulässige Leistungsanforderungen
- Berücksichtigung der Energieeffizienz
- Rechtfertigung von konkreten Produktvorgaben
Gestaltung des Vergabeverfahrens
- Verhandlungsverfahren mit/ohne Teilnahmewettbewerb
- Wettbewerblicher Dialog
- Innovationspartnerschaft
Einbindung der EVB-IT
- Überblick über die Vertragstypen
- Verwendungim Vergabewettbewerb
strukturierte Anforderungsanalyse sowie test- und abnahmeorientierte Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix an Praxisbeispielen
- Vergleich von Beschreibungsmethoden
- Konsistente Behandlung von Anforderungen und Kriterien
- Überprüfungsmöglichkeiten in der Umsetzung
externe oder doch interne Softwareentwicklung durch Externe
- Gegenüberstellung Vor- und Nachteile
- Entscheidungsempfehlungen

Prüfung und Wertung der Angebote

Formale Prüfung und auffällige Preisgestaltung
Definition der Eignungskriterien und Möglichkeiten der Eignungsprüfung
Zuschlagskriterien, Gewichtung, Wertungsmatrix
Gegenüberstellung von alternativen Bewertungsmethoden nach UfAB

Anmeldung

Um für alle Teilnehmer den optimalen Nutzen zu gewährleisten, ist diese Veranstaltung teilnehmerbegrenzt. Durch eine zeitige Anmeldung sichern Sie sich somit Ihren Teilnehmerplatz.

Im Teilnehmerpreis enthalten sind die Seminarunterlagen, Pausenverpflegung, Getränke und das Mittagessen.

Sie erhalten zudem ein Teilnahmezertifikat, welches die Zeitstunden vermerkt, so dass Sie dieses bei Ihrer Rechtsanwaltskammer als Fortbildungsnachweis einreichen können (Fortbildungsnachweis § 15 FAO).