Das neue digitale Vertragserstellungswerkzeug

Das Seminar gibt praxisnahe Einblicke in den „Player“ von EVB-IT digital. Der „Player“ ermöglicht die (teil-)automatisierte Erstellung von Verträgen mittels einer nutzerorientierten und intuitiv zu bedienenden Interviewtechnik. Perspektivisch löst EVB-IT digital die bisherige Formularlogik ab und wird die tägliche Arbeitspraxis wahrnehmbar erleichtern.

Nächster Termin:

Montag, 29.06.2026: 10:00 Uhr – 11:30 Uhr

Lena Stegers, Rechtsanwältin, Geschäftsführerin, ContractView UG

Domenique Berger, Rechtsanwältin, Geschäftsführerin ContractView UG

EVB-IT digital – „Player“

Q: Was ist der EVB-IT digital „Player“?

Der EVB-IT digital „Player“ ist ein digitales Vertragserstellungswerkzeug für EVB-IT-Verträge. Er unterstützt die (teil-)automatisierte Erstellung von Verträgen über eine nutzerorientierte Interviewtechnik. Perspektivisch soll er die bisherige Formularlogik ablösen.

Q: Wie wird mit dem EVB-IT digital „Player“ ein Vertrag erstellt?

Die Vertragserstellung erfolgt schrittweise über eine Interviewtechnik, bei der die Anwendung durch die erforderlichen Angaben führt. Anhand von Playbooks und der Benutzeroberfläche werden die relevanten Vertragsinhalte zusammengestellt. Für die Praxis sind auch Live-Demonstrationen und Musterprojekte vorgesehen.

Q: Für wen ist das Thema EVB-IT digital „Player“ geeignet?

Geeignet ist es insbesondere für Beschäftigte im öffentlichen Dienst, die in IT-Beschaffungsprozesse eingebunden sind. Dazu zählen unter anderem Beschaffende, IT-Fachkräfte, Einkäufer:innen, Controlling, Rechtsabteilungen und Projektleiter:innen im IT-Bereich. Vorkenntnisse zu EVB-IT digital sind nicht erforderlich.

Q: Worin unterscheidet sich EVB-IT digital von der bisherigen Formularlogik?

EVB-IT digital setzt auf eine digitale, nutzerorientierte und teilweise automatisierte Vertragserstellung statt auf die bisherige Formularlogik. Dadurch soll die tägliche Arbeitspraxis erleichtert und die Verwaltungsdigitalisierung im Kontext der öffentlichen Beschaffung unterstützt werden. Zugleich schafft die Anwendung die Grundlage für smartes Contracting in der öffentlichen Verwaltung.

Seminarinhalte

EVB-IT digital wird die tägliche Arbeitspraxis wahrnehmbar erleichtern. Die Anwendung leistet einen konkreten Beitrag zur Verwaltungsdigitalisierung im Kontext der öffentlichen Beschaffung und legt den Grundstein für smartes Contracting in der öffentlichen Verwaltung. Die neue EVB-IT Rahmenvereinbarung kann mittlerweile nur noch über EVB-IT digital erstellt werden. Kurzfristig werden auch alle weiteren EVB-IT Verträge in dieser digitalen Anwendung zur Verfügung stehen und perspektivisch die bisherige Formularlogik ablösen.

Das Seminar vermittelt das notwendige Wissen zur Erstellung von EVB-IT Verträgen mittels des EVB-IT digital „Players“. Anhand einer interaktiven Präsentation und Live-Demonstrationen des Tools werden mithilfe konkreter Fallbeispiele aus der Praxis die Vorteile der Anwendung hervorgehoben. Offene Diskussionsrunden zur Klärung konkreter Fragen und Herausforderungen aus der Praxis sind ausdrücklich erwünscht.

Agenda

Einführung in das Tool EVB-IT digital „Player“
- Funktion und Bedeutung des Tools EVB-IT digital
- Benutzeroberfläche und Grundfunktionen.
- Übersicht der verfügbaren EVB-IT Playbooks
Praxisanwendung: Erstellen eines EVB-IT Vertrags mit dem EVB-IT digital „Player“
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines IT-Vertrags mit dem EVB-IT digital „Player“
- Durchführung eines Musterprojekts: Erstellen eines EVB-IT Vertrags für einen fiktiven IT-Einkauf
- Weitere Funktionen des Tools kennen lernen
Abschluss und Fragerunde
- Zusammenfassung der erlernten Inhalte
- Beantwortung offener Fragen und Austausch zu spezifischen Problemen der Teilnehmenden

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich insbesondere an Beschäftigte im öffentlichen Dienst, die in IT-Beschaffungsprozesse eingebunden sind. Dazu gehören zum Beispiel:

· Beschaffende der öffentlichen Hand

· IT-Fachkräfte

· Einkäufer:innen in Beschaffungsstellen

· Mitarbeiter:innen von Controlling

· Rechtsabteilungen

· Projektleiter:innen im IT-Bereich in öffentlichen Institutionen.

Es werden keine Vorkenntnisse über EVB-IT digital vorausgesetzt. Das Seminar richtet sich aber auch an alle grundsätzlich Legal-Tech-Interessierte.