Rechtliche Rahmenbedingungen, Aufbau und Organisation, Grundlagen an Führung und Management, Best Practice in der Umsetzung von Beschaffungsprojekten

Das Seminar bietet praxisorientierte Einblicke in den Aufbau, die Organisation und das Management von (zentralen) Vergabestellen. Es deckt die rechtlichen Grundlagen im Beschaffungsmanagement und Vergaberecht sowie die praktische Umsetzung der Inhalte ab, um eine effiziente, rechtskonforme Beschaffung sicherzustellen.

Nächster Termin:

Montag, 26.10.2026: 08:30 Uhr – 15:30 Uhr

Marco Führer, Regierungsdirektor, Leiter Zentrale Vergabestelle, Hessisches Polizeipräsidium für Technik (HPT)

Effiziente Einrichtung und Führung von (zentralen) Vergabestellen

Seminarinhalte

(Zentrale) Vergabestellen spielen eine entscheidende Rolle in der rechtskonformen, transparenten und effizienten Beschaffung öffentlicher Bau-, Dienst- und Lieferleistungen. Das Seminar soll Führungskräften und Mitarbeitern helfen, (zentrale) Vergabestellen optimal zu organisieren, Herausforderungen zu meistern und dabei die rechtlichen Vorschriften zu beachten. Durch den offenen Workshopansatz wird der Austausch unter den Teilnehmerinnen und Teilnehmern gefördert und gleichzeitig das Verständnis für die möglichen unterschiedlichen Organisationsmodelle und Prozesse vertieft.

Das Seminar umfasst Vorträge, Diskussionen, Fallstudien, Frage- und Antwortrunden zur Überprüfung des Verständnisses und praxisnahe Gruppenarbeiten. Rollenspiele und simulierte Situationen fördern die Anwendung von Führungs- und Managementansätzen. Das Seminar soll zusätzlich das Netzwerk unter den Teilnehmerinnen und Teilnehmern erweitern und den gemeinsamen Austausch fördern.

Agenda

Jedes Modul beginnt mit Vorstellungsvorträgen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Im Anschluss erfolgt ein praktischer modulspezifischer Input durch den RDozenten, gefolgt von einer Austauschrunden zum jeweiligen Modulthema.

Modul 0: Vorbereitung einer zehnminütigen Eigenpräsentation (Person und Organisation) durch die Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Abgabe von modulspezifischen Fragen an den Dozenten.

Modul 1: Kennenlernen, Grundlagen und rechtliche Rahmenbedingungen

Vergabegrundlagen
rechtliche Rahmenbedingungen
Abgrenzung klassische Vergabestelle von der zentralisierten Beschaffungsstelle
Beschaffungscontrolling

Modul 2: Aufbau und Organisation einer (zentralen) Vergabestelle

Organisationsmodelle
Prozessmanagement
Rollen und Zuständigkeiten
IT-Unterstützung, Compliance-/Korruptionsprävention
Vertragsmanagement

Modul 3: Führung und Management

Organisatorische Resilienz
Führungsrollen der Einkaufsleitenden
Gestaltung von Einkaufszielen
Rollenverteilung
Personalbemessung
Warengruppenmanagement

Modul 4: Praktische Umsetzung von Beschaffungsprojekten

Change-Management
Rahmenvereinbarungen
Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
Konzeption von Vergabeverfahren
Herausforderungen

Begleitend zu den Modulen erhalten Sie sukzessive ein umfassendes Skript.

Zielgruppe

Mitarbeitende und Führungskräfte öffentlicher Institutionen, die in der Beschaffung und Vergabe tätig sind oder (zentrale) Vergabestellen leiten. Auch Personen, die an einer strategischen oder operativen Rolle in Vergabeprozessen beteiligt sind, profitieren von den praxisnahen Inhalten.