Strategien und Praxisbeispiele

Anhand praxisnaher Beispiele und Rahmenbedingen sowie konkreter Techniken erfahren Sie, wie Ausschreibungsverfahren für die Beschaffung von Beratungsleistungen effizient gestalten können.

Nächster Termin:

Aktuell sind keine neuen Termine geplant.

Dr. Daniel Rau, Leiter Nationale Beschaffung, stv. Leiter Zentralbereich Beschaffung, Deutsche Bundesbank

Claudia Neuberger, Hauptgruppenleiterin, Zentralbereich Beschaffungen, Deutsche Bundesbank

Effiziente Beschaffung von Beratungsleistungen im öffentlichen Sektor

Hinweis: Aktuell gibt es noch keinen neuen Termin für dieses Seminar.

Falls Sie informiert werden möchten, wann dieses Seminar wieder angeboten wird, melden Sie sich bitte bei uns. Alternativ bieten wir das Seminar jederzeit auch gerne als Inhouse-Schulung an.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Inhouse-Schulungen

Seminarinhalte

Die Beschaffung von Beratungsleistungen stellt öffentliche Auftraggeber oft vor besondere Herausforderungen, da die genaue Beschreibung der zu erbringenden Leistungen komplex ist. Mit dem wachsenden Fokus auf Digitalisierung und dem damit zunehmenden Beratungsbedarf ist es unerlässlich, dass Vergabestellen gut strukturierte und effiziente Ausschreibungsverfahren nutzen. Dieses Seminar bietet einen praxisnahen Ansatz zur Bewältigung dieser Herausforderungen und zeigt auf, wie durch strategische Planung und den Einsatz moderner Technologien, wie z.B. KI Effizienzgewinne erzielt werden können.

Das Seminar kombiniert theoretische Grundlagen mit praxisnahen Beispielen. Die Teilnehmer erhalten nicht nur einen Einblick in die rechtlichen und technischen Rahmenbedingungen, sondern auch konkrete Werkzeuge und Techniken, um Ausschreibungsverfahren effizienter zu gestalten.

Agenda

Vorbereitung der Beschaffung von Beratungsleistungen:

Bedarfsanalyse und Zieldefinition
Auftragswertschätzung
Markterkundung oder Markrecherche geeigneter Beratungsdienstleister
Wahl der Vergabeart
Passende Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien

Durchführung des Vergabeverfahrens

Struktur und Ablauf eines gelungenen Verhandlungsverfahrens
Angebotswertung inklusive erforderlicher Dokumentation

Erfolgreiche Durchführungsphase

Nutzung von Ausführungsbestimmungen
Möglichkeit und Sinnhaftigkeit von Vertragsstrafen

Praktische Fragen:

Fachbereichsübergreifende Bedarfskonsolidierung
Optimierung der Prozesse im Beratungseinkauf
Dienstleistersteuerung
Kombination von Beratungsleistungen und Digitalisierung

Nutzung von IT-Tools:

Einsatz von KI zur Ausschreibung von Beratungsleistungen
Einsatz von digitalen Plattformen und Tools zur bei der Ausschreibung von Beratungsleistungen
Praktische Anwendungsbeispiele

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an öffentliche Auftraggeber, die mit der Organisation von Auftragsvergaben betraut sind. Praxiskenntnisse im Bereich der Öffentlichen Auftragsvergabe sollten vorhanden sein.