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Hintergrund

Viele Mitarbeiter der öffentlichen Auftraggeber tun sich schwer mit der Abwicklung von Auftragsvergaben, von denen über 90 % dem sogenannten Unterschwellenbereich zuzuordnen sind. Dieses Seminar soll ein entsprechend praxisnahes Wissen vermitteln, das diese Unsicherheiten beseitigt. Insbesondere sollen die erforderlichen Überlegungen, Arbeitsabläufe, rechtlichen Vorgaben und Entscheidungsmöglichkeiten, im Dialog mit den Teilnehmer/-innen, erarbeitet, diskutiert und gewertet werden.

Teilnehmerkreis

Zur Zielgruppe des Seminars zählen Mitarbeiter/-innen von Vergabestellen und Einkaufsabteilungen sowohl der öffentlichen Hand als auch privatwirtschaftlicher Unternehmen sowie Personen aus den Zuwendungs- und Prüfungsbereichen. Das Seminar ist besonders empfehlenswert für Einsteiger/-innen, da Vorkenntnisse nicht erforderlich sind. Aber auch für die Auffrischung von bestehendem Wissen, insbesondere wegen der neuen rechtlichen Anforderungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), ist das Seminar empfehlenswert.

Seminarinhalte

Methodisch ist das Seminar als Workshop mit einem Vortrag des Referenten organisiert.

Teil 1 – Verfahrenregelungen (insbesondere VOB/A, UVgO bzw. VOL/A)

  • Anwendungsbefehl unterhalb der Schwellenwerte (BHO, LHO, SVHV, Runderlasse, Zuwendungsbescheide etc.)
  • Ausnahmen vom Vergaberecht unterhalb der Schwellenwerte
  • Wahl der Verfahrensart
  • Besonderheiten unterhalb der Schwellenwerte
  • Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs
  • Darstellung des Ablaufs der Vergabeverfahren unterhalb der Schwellenwerte
  • Durchführung von Verhandlungsverfahren (VOL/A: Freihändige Verfahren)
  • Wertgrenzenerlasse und eigene Einkaufsrichtlinien
  • Vergabe freiberuflicher Leistungen
  • Besondere Verfahrensarten, E-Auktion, Rahmenvereinbarung
  • Rechtsschutz unterhalb der Schwellenwerte
  • Landesvergabegesetze

Teil 2 – Praktische Umsetzung der Auftragsvergabe

  • Dokumentation (Vergabevermerk)
  • E-Vergabe
  • Bekanntmachung
  • Leistungsbeschreibung
  • Zuschlagskriterien
  • Losvergabe
  • Nebenangebote
  • Fristen
  • Eignung
  • Bieter- und Arbeitsgemeinschaften, Nachunternehmer
  • Bieterfragen / Rügen
  • Angebotsöffnung
  • Angebotswertung
  • Zuschlag

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