Hintergrund
An jeder Stelle einer Baubesprechung müssen wir die „Zeit“ besonders im Auge behalten. Gerade diese Sitzungen haben den Ruf, dass sie ineffektiv, zeitraubend und manchmal auch sehr frustrierend sind.
Doch es geht auch anders. Sie können eine Bauberatungssitzung auch durch gute und strukturierte Vorarbeit so gestalten, dass man zielstrebig zum gewünschten Ergebnis kommt. Dazu ist jedoch nicht nur das Zeitmanagement, sondern auch die Moderation wichtig, denn die Art und Weise, wie wir kommunizieren, beeinflusst unser Handeln.
Zeitmanagement beschreibt den Einsatz von Arbeitstechniken und -methoden zur effizienten Planung, Durchführung und Überwachung von Arbeiten und Aufgaben, damit die zur Verfügung stehende Zeit optimal genutzt und eingeteilt wird. Um dies ausführen zu können, muss man das Selbstmanagement aktiv so gestalten, dass äußere Störfaktoren die notwendigen Arbeitsabläufe nicht beeinträchtigen.
Methodik
Anhand von praktischen Beispielen der Teilnehmenden werden gemeinsam mögliche Lösungswege unter Anwendung erarbeitet. An dieser Stelle erhalten die Seminarteilnehmer die Möglichkeit, den eigenen Werkzeugkoffer zu überprüfen und gegebenenfalls zu erweitern.
Teilnehmerkreis
Das Seminar richtet sich an alle Unternehmen, Institutionen, Mitarbeiter und Führungskräfte, die im Bauprozesses eine Bausitzung / Baubesprechung gestalten und führen müssen.
Seminarinhalte
Das Seminar umfasst u.a. folgende Themen:
Zeit- und Selbstmanagement
- Was ist eigentlich Zeitmanagement und was habe ich damit zu tun?
- Was hat mein innerer Antrieb mit dem Selbstmanagement zu tun?
- Grundregeln der Zeitplanung
- Menschliche Leistungskurve
- Zeit- und Ressourcenplanung
- Der Werkzeugkoffer für Zeitplanung und Selbstmanagement
Techniken und Methoden der Moderation
- Leiten und unterstützen – Verhalten und Einstellung der Moderation
- Ablauf und Phasen einer Moderation – Ziele der einzelnen Phasen und Vorbereitung
- Vorbereitung und Durchführung – Sicherheit bekommen
- Moderationszyklus – Überblick der Phasen und der Moderationstechniken
- Ergebnissicherung und Maßnahmenplan – weitere Vorgehensweise festlegen
- Umgang mit Regeln und Feedback – aufstellen und einhalten
- Umgang mit Konfliktsituationen – klären und Zusammenarbeit fördern
- Stimme und Körpersprache – sich der eigenen Wirkung bewusst werden
Erfolgreich kommunizieren und verhandeln (ein kleiner Ausflug)
- Grundlagen der Kommunikation
- Von „Du-“ zur „Ich-Botschaft“
- Vier Seiten einer Nachricht (Schulz von Thun)
- Verhandeln nach Harvard – Konzept
Anmeldung
Das Seminar wird über die technische Lösung von edudip durchgeführt.
Technische Voraussetzungen:
- Zur Teilnahme benötigen Sie ein Desktop-PC, Laptop oder ein anderes mobiles Endgerät (z.B. Tablet).
- Webkameras sind nur erforderlich, wenn Sie sich aktiv durch Ton- und Bildbeiträge beteiligen möchten. Eine Chatfunktion für Fragen und Diskussionen steht allen Teilnehmer:innen zur Verfügung
- Der Online-Dienst von edudip ist webbasiert, wird über einen Browser aufgerufen und ausgeführt. Programmdownloads und- installationen sind nicht erforderlich
- Uneingeschränkt funktionieren die neuesten Browser von Firefox und Chrome.
- Für eine optimale Nutzung empfiehlt sich eine 6000 LAN-Verbindung mit 6 Mbit/sec, Windows 8 oder neuer, MacOS ab Sierre 10.12, ein Dual-Core-Prozessor mit 4 GB RAM
- Ältere Betriebssysteme oder Browserversionen unterliegen Einschränkungen
Eine ausführliche Beschreibung der technischen Voraussetzungen finden Sie hier.
Seminarablauf:
Zwei Tage vor dem Seminartermin erhalten Sie eine E-Mail mit einem Anmeldelink. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.
Die Seminarunterlagen werden kurz vor dem Seminar als PDF zur Verfügung gestellt.
Im Anschluss an das Seminar erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat. Dies können Sie bei Ihrer Rechtsanwaltskammer als Fortbildungsnachweis gemäß § 15 FAO einreichen.
