EVB-IT digital – „Player“

Der EVB-IT digital „Player“ ist ein digitales Vertragserstellungswerkzeug für EVB-IT-Verträge. Er unterstützt die (teil-)automatisierte Erstellung von Verträgen über eine nutzerorientierte Interviewtechnik. Perspektivisch soll er die bisherige Formularlogik ablösen.

Die Vertragserstellung erfolgt schrittweise über eine Interviewtechnik, bei der die Anwendung durch die erforderlichen Angaben führt. Anhand von Playbooks und der Benutzeroberfläche werden die relevanten Vertragsinhalte zusammengestellt. Für die Praxis sind auch Live-Demonstrationen und Musterprojekte vorgesehen.

Die neue EVB-IT Rahmenvereinbarung kann mittlerweile nur noch über EVB-IT digital erstellt werden. Kurzfristig sollen auch alle weiteren EVB-IT Verträge in der digitalen Anwendung verfügbar sein. Damit wird die bisherige Formularlogik perspektivisch abgelöst.

Geeignet ist es insbesondere für Beschäftigte im öffentlichen Dienst, die in IT-Beschaffungsprozesse eingebunden sind. Dazu zählen unter anderem Beschaffende, IT-Fachkräfte, Einkäufer:innen, Controlling, Rechtsabteilungen und Projektleiter:innen im IT-Bereich. Vorkenntnisse zu EVB-IT digital sind nicht erforderlich.

EVB-IT digital setzt auf eine digitale, nutzerorientierte und teilweise automatisierte Vertragserstellung statt auf die bisherige Formularlogik. Dadurch soll die tägliche Arbeitspraxis erleichtert und die Verwaltungsdigitalisierung im Kontext der öffentlichen Beschaffung unterstützt werden. Zugleich schafft die Anwendung die Grundlage für smartes Contracting in der öffentlichen Verwaltung.