Die Bewertungsmatrix

Eine Bewertungsmatrix ist ein Instrument zur strukturierten Bewertung von Angeboten anhand festgelegter Kriterien. Sie dient dazu, das wirtschaftlichste Angebot im Sinne des § 127 GWB zu ermitteln. Dabei kommt es auf eine rechtssichere Auswahl und Ausgestaltung der Bewertungskriterien an.

Die Bewertung erfolgt anhand zuvor festgelegter Kriterien und deren Ausgestaltung. Maßgeblich sind dabei die Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung, dem Vertrag und der jeweiligen Verfahrensart. Die Bewertung muss dokumentiert und an die Vorgaben der Rechtsprechung angepasst werden.

Die Dokumentation ist wichtig, weil die Angebotsbewertung regelmäßig Gegenstand von Nachprüfungsverfahren ist. Sie muss nachvollziehbar zeigen, wie die Kriterien angewendet und die Angebote bewertet wurden. Dadurch lassen sich rechtliche Angriffe besser prüfen und einordnen.

Das Thema richtet sich an öffentliche Auftraggeber und an Personen, die mit der Organisation von Auftragsvergaben betraut sind. Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe sind für das Verständnis von Vorteil. Besonders relevant ist es für alle, die Angebote rechtssicher bewerten müssen.

Die Auswahl der Kriterien betrifft die Frage, welche Maßstäbe überhaupt für die Angebotswertung herangezogen werden dürfen und sinnvoll sind. Die Durchführung der Bewertung betrifft dagegen, wer bewertet, wann bewertet wird und wie die Kriterien praktisch angewendet werden. Beide Schritte müssen rechtlich und organisatorisch aufeinander abgestimmt sein.