Strategische Vergabe im KI-Zeitalter

Gemeint ist die Ausrichtung öffentlicher Vergabeverfahren auf die veränderten Rahmenbedingungen durch Künstliche Intelligenz. Dabei werden nicht nur einzelne Arbeitsschritte betrachtet, sondern auch Bieterkommunikation, Bewertungslogiken, Vergabeunterlagen und organisatorische Strukturen. Ziel ist eine langfristig KI-taugliche und rechtskonforme Vergabepraxis.

Dazu gehören KI-taugliche Ausschreibungsinhalte, passende Zuschlagskriterien und belastbare Bewertungsmethoden. Außerdem wird der eigene KI-Einsatz vor, während und nach dem Verfahren betrachtet. Auch Organisation, Personalbedarf und Kompetenzprofile der Vergabestelle spielen dabei eine Rolle.

KI kann auf Bieterseite genutzt werden, um Ausschreibungen zu analysieren sowie Bieterfragen, Rügen, Angebote und Konzepte vorzubereiten. Dadurch können sich Geschwindigkeit, Umfang und Qualität der Bieterkommunikation verändern. Gleichzeitig kann die Aussagekraft klassischer Ausschreibungsinhalte und Bewertungslogiken unter Druck geraten.

Es richtet sich an Beschafferinnen und Beschaffer, Führungskräfte und strategisch verantwortliche Mitarbeitende öffentlicher Vergabestellen sowie an zentrale Beschaffungsstellen und Vergabemanager. Auch Verantwortliche aus Rechtsabteilungen, Digitalisierung und Organisationsentwicklung gehören zur Zielgruppe. Grundkenntnisse im Vergaberecht sind empfehlenswert; technische KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Auf Bieterseite wird KI vor allem zur Analyse von Ausschreibungen und zur Vorbereitung von Kommunikation, Angeboten und Konzepten eingesetzt. Bei der Vergabestelle geht es um den eigenen KI-Einsatz im Verfahren sowie um die Anpassung von Vergabestrategie, Unterlagen und Organisation. Beide Perspektiven beeinflussen sich gegenseitig und müssen zusammen betrachtet werden.